随着高新技术产业的发展，企业的文档数据安全成为企业负责人日益关注的问题，下图为对目前企业文档数据丢失途径的分析：目前企业文档数据安全的原因在于多种应用系统重叠导致管理上的疏忽，因此我们需要一款统一的...

在当下高度现代化的时代，要想提高企业效力和效率，管理信息化是大势所趋。EDM图纸管理、ERP、OA等企业管理软件，已经成为众多企业管理必有装备，大大提升了企业内部管理效率。曾经有一群英国人被困在海上...

近年来，制造业企业一直在升级的道路上不断探索和发展，“工业4.0”、“互联网+”“信息化”等成为企业的关键词。企业中80%的数据是非结构化数据，采购报表、生产手册、技术文档、客服记录等文件影响了制造...

文档管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用，是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。因此，做好文档管理工作对于促进经济社会的全面发展、...

企业文档资料在几百份、上千份的时候，员工还是能够清楚定位他想要的资料。当文档的数量积累到几十万份，甚至更多的时候，用户在检索这些文档就会遇到了困难，无法找到想要的东西，或者输入主题词后的文档远远超出...

近年来，企事业单位商业泄密不断发生，而且成快速上升趋势，如何有效防范企业内部商业机密泄露，防止内部研发、科研、经营等数据的非法流失和泄密，成为企业必须要重视的问题。从我们接触到的大量的商业泄密案例案...

在今天的市场上，已经有很多用于信息的存储、治理、访问和工作流程控制的软件。原因很简单，只有通过软件系统我们才能有效地控制如此众多的文件。在这里我们所说的文件或数据是一个广义的含义，即指设计、制造过程...

移动时代，每个人都可以是内容的生产者和传播者。企业的竞争日渐激烈，“创意”不再是众多企业的“金字招牌”，效率与服务已成为业内企业生存和发展的关键。企业是内容的密集生产者，却常常缺乏规范的制度和高效的...

在彩虹EDM图纸管理软件项目实施之前，面临的管理困难现状是：1、图纸管理问题：图纸编码不规范，图纸发布不规范，审批繁琐，可浏览性不强，版本管理混乱及变更的过程节点无法有效管控问题；2、项目管理薄弱，...

企业办公数据包括两大部分，结构化数据和非结构化数据，其中结构化数据比率为20%，大多数企业已经通过上ERP、CRM、财务软件等系统有效管理起来了。但还有80%的海量非结构化、碎片化的数据（如CAD设...

彩虹图纸文档管理平台首页按钮创建新邮件列表创建个新的邮件列表，输入邮件列表名称后，既创建成功，可以导入邮件地址到该列表。(选择导入地址的文件为EXCL文档)创建/发送新邮件管理员先选择邮件列表，然后...

长久以来，公司图纸管理一直备受困上至厂办、销售，下至生产的每个环节。先坦白一下，我们自身图纸管理的问题存在，领导三令五申要管好图纸，受控图纸不要乱发，需要专人专管，但是真正的管理没有做到位。再就是，...

在当今激烈的商业环境下，企业在发展壮大过程中投入了大量的人力，物力，资金，形成了具有相当竞争优势的核心知识资产。随着企业信息化建设和电子商务时代的到来，核心知识资产大多以电子文档的形式存在，保护这些...

目前，很多企业以招商为主要营销模式，而总部与加盟商之间需要大量的资料信息的传递，此时，网盘便成了众多企业青睐的文档储存管理工具，然而，网盘的种种弊端也日益暴漏出来。文档管理软件的出现，彻底的打破了传...

目前“文档管理软件”已经成为各企业“又爱又怕”的对象，“爱”是因为文档管理软件的先进的管理理念可以为企业的发展提供了良好的发展助力，但是同时由于企业看到的文档管理软件的优点比较片面，导致了企业在谈到...

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键，但...

在我们的工作中，各个部门每天都在产生和流转大量的电子文档。这些文档由于分散在个人电脑或者服务器上，所以信息保存零落，容易丢失，查询费时，分享困难。随着市场经济和信息化技术的发展，越来越多的企业意识到...

EDM系统不仅要管理产品的设计数据，事实上，从市场需要、概念设计、工程设计、数字仿真、生产准备、加工制造、销售发货、维修服务等阶段产品数据均需要管理，并与ERP等生产经营管理系统紧密集成，为企业的生...

企业办公自动化的迅速发展，文档管理工作出现新的变化和考验。挑战一：图纸文档管理从实态管理向虚态管理转变企业信息化带来了一场图纸文档管理的革命，是对传统图纸文档管理的超越。档案管理员在过去众所周知，每...

彩虹图纸文档管理平台首页按钮创建新邮件列表创建个新的邮件列表，输入邮件列表名称后，既创建成功，可以导入邮件地址到该列表。(选择导入地址的文件为EXCL文档)创建/发送新邮件管理员先选择邮件列表，然后...