部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、

可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、

可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。

文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。

大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。

包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。

广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。

人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等

狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。

随着科技的发展，计算机的出现、发展带动了一批以数字为记载标识的产品，

摄像头、摄像机、数码相机、音箱(如看戏机唱戏机等)、MP3、MP4、MP5、

如数码相机、数码摄像机、数码学习机、数码随身听等等。

我们通常说的“数码”指的是[2]含有“数码技术”的数码产品，

可以通数字和编码进行操作的机器并且可以与电脑连接的，都称为数码产品。

数码产品一般指的是MP3、U盘，智能手机，数码照相机/摄像机/扫描仪等,数码产品一般指的是MP3、U盘，智能手机，数码照相机/摄像机/扫描仪等

办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。