首先要由委托单位或个人提出申请，明确需要代理的事项，并出具有关证件。其次由人事代理机构对委托单位或个人的资格及委托代管档案材料等情况进行审核。人事代理机构审核合格后，人事代理机构与委托单位签订《委托人事代理协议书》和《单位委托人事代理合同书》，与委托个人签订《个人委托人事代理合同书》。
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