从表面上看，网络打印与共享打印的区别是一根线和几根线。网络打印只需要一根网线，而共享打印则是有几个终端就需要几根导线。而从技术上看，网络打印机不再只是PC的一个外设，而成为一个独立的网络节点，它通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。而共享打印是通过PC服务器或者共享器实现简单的网络连接，数据传输仍然必须通过打印机的并口来进行，因此速度很低
网络打印的过程
　　网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了；另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。 　　网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，目前绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。 　　网络打印对于工作组和部门级打印机来说是一个必备功能，因为网络连接的易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势，影响打印机的网络打印功能性能的2个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器，它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化，同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配，同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力，可以适应多种网络环境。一个好的网络管理软件，像HP WebJetAdmin，可以在多种平台下使用，用户可以通过它实现打印机的全方位管理和控制，同时还可以通过网络及时进行升级
引网络打印的优势
优势之一：提高工作效率，降低办公费用
　　网络是追求高效沟通及信息流动的产物。作为网络中的打印方案，不仅将网络连接功能与打印机无缝集成，而且充分发挥网络中所有组件的性能优势，使系统整体性能倍增，不仅打印速度提供了激打所具有的优势，而且在打印队列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外，针对很多用户在购买网络打印机时的成本顾虑，认为网打的价格太高，一次性投入太大，很多网打产品的提供商在降低网打门槛上下足功夫，使得网打开始了“平民化”的征程。
优势之二：管理性，可靠性
　　现代的网络打印方案可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本，管理员及用户能够及时了解到打印状态，时间发现问题，迅速排除故障，提高打印效率。现代的网络打印方案基于成熟的技术，具有极高的可靠性，很少产生故障，即使发生故障也极易排除，维修成本接近于零。
优势之三：易用性，可适应性
　　网络打印方案易于实施，其自动安装、先导式安装等方式，即装即打的作风，减轻了网络管理员的压力，使快速、轻松地部署打印环境成为可能；简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用，使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。现代的网络打印方案可连接多种网络环境，真正支持跨平台操作，配置简单，适应力极强。

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