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详细说明
商业展览的操作流程: 商业展览筹办的整个过程,是一个推销策划的过程,而我们所有的策划行为都离不开市场,因为我们从事的是商业活动,因而,所有策划行为都要以市场为导向,策划应考虑从两方面入手,一是:营造势力,这里是指利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展;二是:以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持和信赖;原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的,使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。商业展览的操作过程一般应分为三个阶段: 策划阶段。 (一)项目的选定; 1. 执行项目市场调查;一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,首先考虑本区域的优势产业和主导产业,其次考虑重点发展中的行业,再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况,要摸清楚市场的归属,即属买方市场还是卖方市场等; 2. 办展资源的整合;办展资源包括:资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源; A. 信息资源--系指目标客户的信息量、合作单位的信息量,还有关于该项目的行业、产业的信息量;如:该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等; B. 社会关系--系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系;与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系;还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等; 3. 同行对此项目的反应;同行业是否经营同类的展览项目,特别是本地、本区域,如果有同类项目的话,就须慎重考虑; 4. 该项目举办的时间选定;原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突,特别是与该项目的品牌展览,两者的举办时间起码要相隔三个月以上的; 5. 创意命题;项目确定后,展览名称命题需要有创意,而且要抓住行业的亮点和市场的特点,而进行命题。 (二)寻求支持单位: 1. 寻求的目的--这是展览会成功的关键环节,寻求对口的主管部门和单位, 作为展览会的主办或支持单位,其目的一,可以提高展览会的档次、规格和权威性;目的二,扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,便于展开新闻宣传和炒作;目的三,提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观;目的四,能代表行业的发展状况和趋势;目的五,能有效地形成项目的品牌效应,最终实现可持续发展战略; 2. 寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。 (三)寻求合作单位--建立营销网络: 1.寻求的目的--这是展览会招展组团成功的重要环节,寻求对口的合作单位,作为展览会的招展组团代理,其目的一,能提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;其目的二,善用资源,优势互补,加快资源整合;其目的三,限度挖掘新客户,壮大参展队伍;其目的四,限度地降低招展成本。 2.寻求的目标--媒体支持单位:专业性、大众性、权威性等。 合作招展(组团)单位:当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司),还有是海外的代理机构(国际展)的建立。 3.合作单位条件的要求: (1)能切实有效地开展组团工作; (2)在该行业有较高的信誉和威望; (3)有一定的组团招展经济实力; (4)能指派专职人员负责该项工作; (5)有丰富的招展组团工作经验. 泰德展览装饰工程有限公司,成立于1997年7月初,是一家专门从事展台设计搭建、大型工装设计施工、商场专卖店设计施工、展厅设计施工、会议舞台布置、室内外装饰设计与施工、办公室设计施工的专业公司。联系电话:4006035520 联系地址:西安市丈八东路2号八院大厦15-08室 公司主营:西宁展览服务公司 西宁专业展览服务 西宁展览服务工程 西宁展览服务团队http://xataide.ebdoor.com
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