思恒协同软件人力资源管理方案

一、概述
1、需求背景：
       目前，无论是机关单位、事业单位，还是企业单位，人力资源或人事管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识，加强组织本身人力资源管理水平的需求也越来越迫切。随着中国组织管理水平的提高，人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严重问题。
       激烈的市场竞争要求企事业单位、政府部门有的人才管理体制，而科学管理的实施在信息化的今天离不开网络化、信息化的工具做辅助。特别在组织规模不断扩大的今天，作为管理人员和组织要想做到对组织进行有效的管理和正确的决策，就必须加强组织内部招聘管理、考核管理、培训管理等事务，强化组织内部信息管理、知识管理、以及各项业务协同合作等等。
2、市场定位
       基于web2.0网络时代的经济背景，人力资源管理已注入协同管理的理念，不再是单纯地对人力资源绩效等进行计算管理，更应对传统单一的人力资源管理理念和对应的软件系统应用进行改善，实现双向互动和交流，将人力资源管理带入到新的协同应用的时代。
       思恒的协同型人力资源管理（Collaborative-Human Resource Management，C-HRM）系统与财务管理、项目管理、行政管理、物品管理等系统高度融合，通过一个统一的协同管理平台，可为用户带来工作和学习的全新体验。例如：基于“角色（工作岗位）”来对用户进行授权，既保障用户对信息的及时掌握，又避免浪费精力于“垃圾信息”。用户可随时随地访问系统，并帮助组织构建“以网络为中心”的全新工作模式，所有的入职、转岗、请假等流程，均可以与人力资源的具体对象为中心，高效协作起来。
3、应用理念
       思恒的协同型人力资源管理C-HRM系统，提供了灵活的人力资源管理模版设定功能，系统预设了一套完整的管理模版，该模板借鉴发达国家先进的人力资源协作管理经验，并结合中国的人力资源政策法规环境，是外资、合资及国内先进的现代企事业单位、政府部门，方便、快捷完善人力资源制度，提高人力资源管理效率的有效工具。借助它，可轻松实现人力资源管理流程的自动化管理，从而使您从繁琐的日常事务处理中摆脱出来，专注于人力战略决策层面，最终提升人力资源部门的管理效率。

二、功能  

(一) 基础型商务办公应用
1. 基本信息管理：将人力资源的基本情况进行详细登记，登记内容包括：编号、工号、其他编码、照片、姓名、性别、出生年月、户口所在地、婚否、身高、身份证号码、籍贯、民族、毕业学校、学历、毕业时间、目前部门、职称、政治面貌、家庭地址、邮编、家庭固定电话、移动电话、目前待遇、个人发展需求、希望待遇、上家工作单位、人员类别、单位名称及主要工作项目、时间、学习时间、学校或培训单位、培训内容、证件名称、姓名（家庭）、年龄（家庭）、关系（家庭）、工作状况（家庭）、联系电话（家庭）。

2. 联  系 人：了解和公司人员相关联系人的具体情况，详细记录联系人相关岗位、职务、联系情况等重要信息。
3. 工作计划：编写、共享、查看个人工作计划提供图形化日程视图功能，辅助时间管理。
4. 工作日志：编写、共享、查看工作日志，对工作情况进行总结，辅助记录。
5. 讨    论：内部工作讨论交流社区，可任意设置讨论版块，与部门权限紧密集成。
6. 投    票：通过信息网络收集表决意见的功能，可支持投票意见的单选或多选。
7. 邮件通讯：电子邮件的收、发、存管理，可自定义信箱，支持多邮址，邮件可转入知识管理。
8. 网络硬盘：以网络硬盘共享的方式，结合目录权限，实现基于文件服务器的文件共享管理。
9. 其他个人办公信息门户功能：即时通讯、门户设置、在线消息提醒、值班提醒、快速启动、新闻公告、万事通、信息采集、数据采集、意见反馈。

(二) 增强型协同商务应用
1. 考核：针对员工进行的考核记录。考核主要记录：考核发起人、发起部门、被考核人员、所属部门、考核地点、考核指标、考核方式、考核奖惩、工作成果资料。

2. 培训：针对员工进行的培训计划。培训主要记录：培训发起人、发起部门、受训人员、培训科目、培训方式、培训期限、培训课时、师资来源、培训目的、预计效果、培训内容、培训考试和其他。

3. 招聘：企业招聘人员的相关信息。招聘主要记录：岗位名称、岗位部门、岗位类别、年薪范围、薪资方式、相关工作经验、技能等级、学历要求、招聘最后时限、招聘方式、招聘发起人、招聘部门、技能要求、素质要求、定编人数、要求人数、主要工作职责、考核方式、岗位其他方式、其他简要说明。

4. 岗位变动申请：人员在需要岗位变动时所提出的申请内容。岗位变动申请内容包括：申请人、所在部门、转岗人员、原部门、原岗位、新部门、新岗位、转岗原因、到岗时间、预计工作期限、 转岗备注事项。

5. 离职申请：人员在离职时需要提交的离职申请内容。离职申请内容包括：申请人、所属部门、所在岗位、到岗时间、离职时间、工作交接人、离职原因、离职预计去向、工作交接内容、对原岗位的工作建议、对公司的工作建议、其他备注事项。 

6. 业务流程BPM动态建模：  BPM动态建模吸取了动态企业建模DEM思想，提供了强大的流程与表单内容的自定义功能，供应用单位依据实际需要构建吻合自己应用的贴身的管理信息系统。

                        □ 员工录用－人力资源管理流程

(三)  系统设置
1. 基本信息设置：对人力资源管理商务模块的使用人员、角色、部门，文件编号、数据管理进行权限进行授权设置。

2. 协作设置：对基础型办公商务应用的模块根据应用情况进行定制，修改。
3. 人员设置：可以根据查看人员、查看部门、查看角色对系统中相关信息查看权限进行授权。
4. 模板设置：用户可根据应用实际场景对基础表的样式进行个性化定制修改。为防止客户修改出错，系统提供了“恢复默认模板”设置。

5. 基础字段设置：基本信息表中的字段类型进行设置，并且可以对字段是否显示、是否查找、是否必填进行设置。
6. 扩展字段设置：基础字段无法满足应用需求时，可使用扩展字段功能进行字段扩建，满足客户应用。 
 (四)   其他协同应用功能。
       人力资源管理系统可以和其他商务模块、应用功能进行关联，和各信息门户实现大协同。
       其他系统应用功能主要包括：签报任务、公文管理、会议管理、档案管理、资源管理、项目协作、行政管理、客户管理、物品管理等。 
三、应用
适用于大中小型企业的人事、考勤、工资管理。
主要适用的行业包括：
行政事业：各级各类职能厅局，科学、技术、文化、教育、卫生、体育等事业单位
政府社团：省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会
企业集团：跨行业的大型企业集团和综合性单位
能源：各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位
制造：各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位
商贸：各类批发、零售、贸易等商业企业单位
服务：金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位
高科技：网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位 
四、特点
1、核心突出：提供办公自动化中有核心价值的知识管理，建立具有核心凝聚力的知识型团队；
2、技术先进：稳定的JAVA技术开发，支持面向服务架构SOA和动态企业建模DEM；
3、高度集成：集成了OA应用功能，能够与行政、财务、物品等协同商务或政府办公事务融合应用；
4、适应广泛：采用“通用功能＋个性模板”的应用思路，能满足各个企事业单位、政府部门的人事需要；
5、个性应用：用户可根据人事管理应用实际场景对基础表的样式进行个性化定制修改。