用友软件服装批发应用方案

一、销售方面：

销售票据打印样式难看，而且十分浪费纸张，长期下来，是笔不小的费用
应对：全新的打印效果，为您节约50%以上的纸张费用
销售情况难以把控
应对：系统提供了许多销售方面的报表：销售统计表、销售排行榜、商品销售颜色尺码分布表等，让您全方位审视公司销售情况，轻松把控公司销售方向
服装经营，退换货是常规，但都是有比例的，超过比例不换，但员工在执行时却老走样——经常是应该让退的不给退，本来不应该退换的却退换了
应对：进行“退换货比率设置”，有退货时不用计算和查历史资料，超过设定比率的，系统不给退。这样既不得罪客户，又保护公司利益。
商品品种太多，而且服装的季节、流行性特强，一过季、过了流行潮流，那就只能“黄金当土卖”，就会亏得让人心跳。
应对：系统提供“滞销商品统计”，让您随时把握商品积压情况，就根据市场情况作调整：该退回厂家的退厂家，该降价的降价，该调整销售方向的就立马调整······总之，本系统能助您及时发现，尽早解决，防止商品变废品。
业务忙时忙得不可开交，开单慢慢腾腾，客户也忙，不愿意等，经常失掉生意；而且，明明送了很多东西给他们，他们却还没感觉
应对：录单据实现条码扫描，让您的业务处理速度成倍提高；
赠送商品也标价，送得明明白白，得到的也开开心心。
商业企业，人少事多，算业务员的工资要费老半天时间
应对：本系统拥有强大的业务员业绩提成管理功能，其要设置好指标和公式，以后轻松实现业务员提成
二、往来管理
单位往来应收应付管理、大额网上支付管理

客户、供应商都非常多，不知道我应该付别人多少钱，别人应该付我多少钱？
应对：随时掌握往来款情况，并能查询其来龙去脉
太忙了，很多款过时了才发现早就应该收了，结果加大了收款的难度；许多款别人来催了才发现忘记了，没有准备好款，对信用造成影响
应对：应收自动报警，让你发现每一笔到时的应收款，及时实现资金回笼，真正实现销售利润，保护公司利益；应付自动报警，让你提前准备应付款项，提高信用，搞好与供应商的关系
三、库存方面：

商品数量多，而且每个商品又有不同的颜色和尺码，把握库存状况难
应对：随时能知道库存数量，还能掌握商品的具体颜色尺码的对应数量，做到“心中有数”
品种太多，经常断码、断色，有时库存明明没有却又进了很多都没发觉。
应对：颜色及尺码上下限设置，达到低于下限或高于上限，系统都会自动提示，方便补货和控制采购，而且，还本系统还有“集中补货”功能——过账判断库存不足时一次性弹出所有库存不足的商品信息，以便用户一次性和仓库对账进行补货
商品多，盘点难
应对：可以盘点抄帐，实现分量盘点，而不必非得一次性完成，
可接盘点机，直接扫描盘点，导入数据，系统自动对帐，极大提高盘点的准确性和效率
四、费用及经营情况管理

每月花费巨大，却不知道花哪里去了
应对：完善的钱流费用管理，清楚您的每一分钱，强大的费用统计，可让您随时知道你的费用发生情况，并能进行每月的对比分析，合理控制费用，节约公司开支
每月好像赚了不少钱，但也花了不少钱，可是，公司究竟是盈是亏？
应对：系统提供“经营情况表”，让您随时掌握公司经营成果，分析公司利润、费用构造，找出改进的环节和方向！
还可以选用服装版财务增强包软件，强大而完备的标准财务功能让您的公司会计核算更标准、完善，轻松实现“财务业务一体化”管理
五、门店会员管理、客户关怀、远程摇控管理

公司在批发的同时也零售，有会员
应对：先进的门店操作系统和小票打印系统，让您在批发的同时轻松实现门店销售；强大的会员管理让您与您的会员关系牢不可破，为您公司带来滚滚财源
经常出差，但大支出大费用还得把控、每天的销售情况得清楚
应对：可以实现手机“业务信息查询”——让您远在千里之外还能及时了解公司情况；
“业务操作提醒”功能让您对重大业务、重大收支作审核，助您有效的管理业务和控制公司资金

对于化妆品连锁销售企业，所关注的问题一般是：

商品在各库房及门店的库存量情况
        库存商品，在以零售和批发业务为主的化妆品连锁企业中，往往占有企业绝大部分资金。如何管理库存商品，往往成了关键问题，成为一个公司能否处于竞争优势的主要因素之一。然而动辄上千种的商品、几十个门店及库房，要搞清楚绝不是易事，要想达到随时掌握其库存状况，那更是难上加难。所以很多连锁企业的库存管理管理得非常混乱，经常出现“库存账目与盘点的实际库存严重不符”的情况。店领导们无应对良策，员工们更是人人自危，严重影响公司经营！
        商贸通新锐版的库存管理功能极其强大——平时工作中，我们要向顾客推荐商品，还要花费巨量的时间登记商品流水账目及统计相关报表，工作量非常大，而且极易出错；用了商贸通新锐版软件后，只要平时正常、正确录入业务发生单据，我们的系统就会自动形成库存账目及相关报表，极大的节约了店面人员的宝贵时间，使他们有更多的时间和精力投入到与顾客的交流之中，为公司创造更多的利润。在商贸通新锐版里面，我们不仅可以随时掌握公司具体门店的化妆品库存情况，还能查询库存分布情况——在一张表里面，既能看到整个公司的化妆品库存情况，又能看到各店面的库存情况，以作对比和全面了解。对于库存数据，我们还能追根溯源，了解它的来龙去脉，这样，一旦库存出现“账实不相符”的情况，我们就能快速的查到原因，维护公司利益、理清相关员工责任。另外，根据商贸通新锐版软件反映的各店的库存情况，领导们还可以对门店进行及时补货
        (此处插入<库存状况表>和<库存分布表>的图片,每个表表头齐全,三四行数据就可以了;分布表上显示三四个分店即可)
各门店的销售情况
        门店销售情况的把握，是化妆品连锁企业管理层工作的重中之重——门店销售的好坏涉及企业的生死存亡。掌握门店的销售情况，对于少门店的小连锁企业来说，相对容易，对于多门店的大企业来说就相当困难了。在这方面，大小化妆品连锁企业都面临同样的两个问题——其一，数据统计报表传回总部的时间很滞后，往往发现问题时，情况已经与问题刚发生的情况又完全不同，管理层作了调整策略，仍然生效不大，企业还是在不断的损失，形成“问题发生时不管，问题过了之后再算账”和“企业追问题而不是拦截和解决问题”的局面；其二，纵使好不容易得到了门店的销售数据报表，却因为统计角度单一，而管理层不能全方位的审视门市的销售情况，稍有不慎就可能做出错误的决策！
        用了商贸通软件就可以解决吗？事实上确实如此！！用了商贸通软件,就能及时的反映各门店的实际销售情况，使管理人员及时掌控门店销售情况，能做到“发现问题，解决问题” ，从而做到将问题控制在事发之中，可能的降低公司损失、增加销售机会和利润！主要解决方法：各门店做了单据后，把数据打包（或与公司总部实时连接），总部接收处理后（与总部通过网络连接的，门店数据自动传回总部），就会了解各门店的销售情况，全方位分析门店的销售数据，快速而准确！
        (插入<仓库销售排行榜报表>并对其作管理意义方面的解释)
        (插入某个店的<商品销售排行榜>并对其作管理意义方面的解释,)
        (插入<商品销售仓库分布表>并对其作管理意义方面的解释)
化妆品的保质期情况
        化妆品的“保质期管理”极其重要——人们不愿意拿自己的脸面开玩笑。所以，顾客都希望买到更安全的化妆品。当一个化妆品的保质期到了一半，客户买时就会犹豫；过到三分之二，大多数客户就不愿意购买了；过了四分之三保质期的，顾客就会认为这是“危险品”了，避犹不及，还何谈购买？所以，很多没卖出去的、明明在保质期内的化妆品，竟然被当成事实上的“废品”——由于没管理好保质期，许多化妆品连锁企业损失巨大！
        在商贸通软件里面，我们能非常好的解决此问题。我们可以分批次的管理化妆品的采购，同时系统会记录下此批商品的生产日期和保质期。我们可以根据不同商品的保持期情况，在系统里面设定好“保质期提前预警天数”，这样就能及时监控化妆品的保质期了。比如：一个化妆品的保质期是60天，我们可以设定系统“提前30天预警”，如果我们2008年6月1日进了一批货，在2008年6月31日库房都还有此批货，则系统就会自动提示我们。当系统提示了我们，则我们就能及时作出反应：要么联系厂家退货；要么联合厂家促销；要么我们自己降价销售；要么加大此种化妆品的销售提成，以促使员工在此商品上更卖力······这样一来，就能避免“割肉大甩卖”，还能树立本公司货齐、货好、货新鲜的好名声！
        (插入<商品保质期报警>表图片)
会员管理情况
        当前，“会员制销售”已经成了一种非常流行、非常有效的一种方式，社会上的各色人等也乐于拿着各种卡片出来，在彰显自己身份的同时大捡便宜。所以很多时尚商品销售公司都重视会员管理，化妆品行业尤其如此。然而，手工进行会员管理很不方便：收银员要分卡片的种类、要充值、要刷卡、要记分、要算其打折率，同时还要开单子，包装商品等等，收银员常常忙得不可开交，但收银处依然有顾客排队······
        商贸通软件有完备的会员管理功能：首先，在商贸通里面，我们预设了多种类型的会员卡类型，根据客户的情况不同，发放不同的会员卡；其次，对于按积分阶段不同而实行不同折扣的会员卡，可预设好积分和折扣的对应阶段，这样，当顾客的积分达到一定阶段，系统会自动进行相应打折；再次，发放会员卡时，完整启示录会员信息；最后；简洁的会员卡使用操作和方便的积分管理，让你的员工工作更轻松、能应对自如，大大提高业务处理效率。
        (插入<会员积分管理>表,并对其作解释)
各店资金收入情况
        如何有效的“把握各店资金收入情况“也是大连锁企业十分关心的一个问题。连锁企业的店面，绝大多数业务都是现金业务，每天的现金流水非常大。但店面多，分布广，总部人员把握起来就难了。很多连锁企业不能及时把握分散于全省或全国的分店资金收入情况，不能及时监控各店将每天收入的现金完全存入银行，致使资金滞留，从而减缓了企业资金周转速度。更严重的是，让部分心怀不轨的人看到可乘之机，揩公司的油，甚至出现挟款潜逃的事，为公司带来巨大损失。
        用了商贸通系统以后，总部每天都可以详细的了解每个店面的资金收入情况，可以据此监控各店的现金存入情况，并与其店面库存挂钩，从而达到了对店面资金监管的目的。同时，系统自动汇总各店和公司其他方面的资金情况，从而让总公司管理层更加轻松把握企业公司整体资金状况，有利于科学决策
        (插入<部门回款统计>表
        若将现金按门店分科目,则也插入<现金银行统计表>中”现金子科目列表”界面)
各店的盈利情况
        “盈利”是公司经营的目的和发展的根本动力。各店都盈利则总部盈利，总部整体盈利则未必等每个分店都盈利。对于大化妆品连锁企业来说，及时把握每个分店的总体经营状况也是非常重要的。然而，由于传统会计的核算流程和管理特点，往往都在次月上旬末才知道上月的经营是盈是亏，纵使马上调整政策，也只能算是亡羊补牢。更为重要的是，会计手工核算时能提供的分店数据资料很少，而且角度单一，领导层可能明知道某个店存在问题，却由于资料所限不能快速而准确的分析出其症结所在，延误了及时调整管理方式的时间，加大了公司损失。有的公司由于会计的工作过于繁忙，不能清楚的算出每个单店的盈利状况，只能得到公司整体的盈亏。这种方式对公司的影响就更大了，往往会出现“一俊遮百丑”的情况——公司整体盈利，却有很多分店处于亏损的情况而急需改进，然而公司领导却看不到。
        在商贸通统统里面，提供了很多关于门店的分析数据——我们可以多角度的分析具体门店的销售情况；可以分析各门店的销售分布情况，可以分析每个店的费用情况······根据这些资料计算出各店的真实盈利水平，并从中分析出造成目前状况的原因，及寻找解决问题的方法。这些报表并非要等到月末才可以得到，而是随时可以得到，为管理人员提供决策依据，从而使管理者能及时作出反应。
        (插入<部门费用分布表>,并对其作解释)
各门店间的数据传回总部的速度及方式
        门店数据有效整合，是大化妆品连锁企业所面临的、必须解决的一个课题。对化妆品连锁企业来说，实现全面而有效的对门店的监管的一个重大条件就是及时回收和整合各门店的数据。在手工处理情况下，由于各门店与总部相隔的距离各有不同，所以门店对总部的数据传回的时间也不例外不同：近的可能每天拿单据回总部，总部能及时知道该店的情况；远的店可能是两天、三天甚至一周一月才传一次单据回总部，平时只能通过电话或传真了解个大概，对这些门店的管理相对来说就没那么严密了。
        在使用软件的情况下，我们不用考虑与总部距离，不用隔三差五的才向总部传单子、报数据，我们可以实现各分店每天甚至实时向总部传送数据，让总部对各个店的情况都了如指掌。数据具体传输方式有两种子：一种方式是“定时上传”——总部传数据给门店，门店接收之后处理门店自己的业务，到了下午或某个特定的时候，门店相关人员将本门店的数据打包传回总部，总部接收、导入，完成了门店数据汇入公司数据的工作；第二种方式是“实时”上传——门店相关操作人员通过互联网直接登录到总部服务器上处理业务，这样，门店录入的单据就会自动传回总部，总部人员审核过账就可以了，那么总部领导层就能随时掌握所有门店的实时销售，并对门店的库存实时把握，指挥相关人员向门店补货或门店互调。
        (插入“数据上传下达”界面)
        此外,商贸通软件还有“按门店设置价格”功能，以满足公司的商品在不同门店不同卖价的情况，还可以同时进行“多门店促销”设置，使频繁的“优惠活动”设置操作化繁为简，还可以带价赠送······
        （插入《仓库价格设置》界面，并对其作解释，）