视频会议的作用仅仅是用来开会？当然不是，在未来的视频会议系统中，企业日常的办公协作系统应该如何视频会议中，让视频会议系统成为一个集视频会议、日常办公、日常讨论、传送资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台。

视频会议的协作办公趋势已经是一种必然。国内的视频会议提供商英特智讯认为：视频会议的协同化办公的意义在于为企业建立一个规范、高效的通信协作体系，用更少的资源来视频更多的任务，从而实现节约成本的目的。

如果要让视频会议实现企业的办公协作，那么就会面临如下几个问题：

1、就是要保证企业组织架构的严密性。让企业的工作模型统一，不会因为组成的人员变动或者模式变动而让视频会议系统受到影响。

2、要保证视频会议系统的操作简单化。简单化的操作可以让企业的任何人员都可以熟练的操作视频会议，这样就可以为企业的办公自动化进程提速，进而提高企业的运营效率。

3、要实现一网多用的办公需要。在公司的实际办公中，网络的负载肯定会因为不同的业务需求而产生不同的变化，那么视频会议系统就要在不影响企业其他业务的情况下满足视频会议的需要。英特智讯的视频会议系统可以实现多种终端的即时接入，融合多种通讯手段，将可以满足企业的办公一体化需要。

4、视频会议应具有多重控制方式。英特智讯的视频会议系统就有多种会议模式，可以满足企业远程会议的多种需要，支持主持人在不同的模式下对与会者的发言。操作权限的控制，保证会议的顺利进行。