“知道你的档案在哪里吗?”“毕业多年,早已不知道人事档案落在哪里了。”面对用人单位的询问,很多高校毕业生常常会发出这样的感叹。由于工作不稳定,加上许多用人单位不接收毕业生的人事档案,当前,越来越多的大学毕业生成为“弃档一族”。近年,大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。据了解,在各高等院校、各级毕业生就业主管部门和各地人才交流服务机构,被大学毕业生遗弃的档案不在少数。 档案不落户引来麻烦 在我市一所卫生学校附属医院工作的小周感到很困惑:“明明工作了好几年,却因为没有档案证明,导致工龄少算了两年,申报中级职称也耽误了时间。”小周1998年从长沙工业学院毕业,1999年进入医院做会计,2001年小周的档案才正式放入医院。在此之前,她的档案存放在学校。根据相关规定,档案存放在学校期间不算工龄,正是这个疏忽导致了小周现在的麻烦。 三年前从洛阳某高校毕业的李欣,对自己目前的工作不太满意,想报考公务员。由于报考公务员时需要大学生就业部门出具有关证明,但毕业当年李欣没有落实工作,也没在意档案的寄存问题,这几年档案上没有任何新增记录,当时的预备党员也一直没有转正。现在,已没有单位能够给他出具报考公务员的有关材料,报考公务员的事因此落了空。 要给档案安好“家” 一个牛皮纸袋,里面的材料还不到500克重,但这些材料记录了一个人的人生经历。这个神秘的牛皮纸袋里究竟装了些什么东西?市人才开发服务中心人事代理科负责人介绍,人事档案是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案材料涉及初中、高中毕业生登记表,高考相关档案、填报志愿表,大学学习情况表、实习鉴定表等,此外,还有就业报到证存根、定级手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调档函等一系列材料也会存放在档案中。 如果你没有档案落户单位,或者你可能经常调换自己的工作,亦或你打算考研、升学,那么你应该把档案存放在人才交流服务机构,办理人事代理手续,以后可以评职称、计工龄、参加保险、挂靠党组织关系等。在考研或者调动时,你不会因未办理人事手续问题而受阻。 增加单位的用人灵活性 人事代理可以打破机关事业单位人员编制的束缚,单位可根据实际工作量的需要使用必要的人才。我市人力资源和社会保障部门推出人事代理业务,由于实行人事代理的人员的待遇和正式员工的待遇不相上下,有利于机关事业单位稳定业务骨干,目前,在市人才开发服务中心办理人事代理的单位有100余家,个人代理10000余人。
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