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类似财务凭证(各大公司、零售企业)、案卷卷宗(律师行)、银行传单(银行)、货运单证(物流、船务公司)、保险合同(保险公司)、设计图纸(工程公司)、病历档案(医院诊所)、客人签证(领事馆)等重要的公司档案及客户资料需要得到长时间妥善的保存,一般保存期限在10-15年,在日积月累之后,此类的大量文件势必占用相当面积的办公区域,并消耗写字楼高昂的租金成本。
澳源专业的文件管理服务将为客户解决以上问题。澳源利用条形码管理系统将客户文件保管在装有先进设备的澳源档案库内。通过扫描,实时跟踪文件的进出情况,并能快速准确查找文件的存放位置,所有操作均通过系统完成避免人手操作的错误与遗漏。

澳源文件管理模式:
1、 文件箱管理模式 —— 将文件置于澳源标准文件箱内,条形码标贴于每一个标准文件箱,管理、调阅及查询将以每一个文件箱为单位
2、 单册文件管理模式——将文件置于澳源标准文件箱内或选择排列于文件架之上,条形码标贴于每一单册文件,管理、调阅及查询将以每一单册文件为单位

客户只需一个电话即可调阅所要查阅的文件。安全、方便、快捷。

如想了解更多可到www.gzaoyua...
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