细化预算计划。按照《狮子山区政府集中采购程序》要求,年初各单位在安排下年度经费预算时,根据本单位资产现状,上报办公设备、交通工具、服务和工程采购计划,区财政局会同区机关事务管理局在进一步调查了解到基层上,拟定下年度政府采购计划,经区政府常务会议研究确定后,采购单位编制政府采购申请表,注明采购项目名称、数量、规格型号、采购资金来源,以及提供服务的时间等内容,经部门负责人签字盖章后,报分管领导审批,交采购中心统一采购。
规范采购方式。根据采购项目的不同特点,选择采购方式:对20万元以上工程项目和5万元以上的办公设备、用品类、服务类均实行公开或邀请招标采购;对20万元以下工程项目实行竞争性谈判采购;对交通工具、1000元以上至5万元以下的办公设备、用品类、服务类项目一般实行询价议价采购。凡是批准采用询价采购方式的,采购中心必须安排2人以上进行询价,询价单位不得少于3个。
严格资金拔付。区财政局根据年初安排的政府采购预算资金和批准的政府采购申请表,将采购资金转到采购中心专户后,采购中心方可组织采购。办公用具和办公设备则在实施采购前一个月报送审批表并划转资金,维修等工程一般应在两个月前报审批表并划转资金,确保政府采购资金在预算计划可控范围内。
加强财政监督。作为区政府采购中心的主管部门,区财政局根据政府采购预算和计划、采购反馈信息等加强对政府采购全过程的监督。重点对采购计划的执行、采购资金的使用、采购方式的运用、采购过程及行为进行监督;通过开展国有资产清理登记,将各部门政府采购带来的新增资产和原有的旧资产全部纳入资产信息库进行管理,使财政部门能够全面掌握国有资产的情况,防止国有资产的流失、闲置和浪费,有效引导各单位本着从实际工作的需要出发及适度编制政府采购预算,解决盲目采购,从源头上防治政府采购中的浪费问题。
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