大连龙威汽车短租
会议租车
编辑
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区
会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在
地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调
度就值得好好研究。
通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调
度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车
源问题。
对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司
则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路
等等。
因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时
间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并
告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施
及愿意为此承担的代价。