绿灯绿，红灯红，只是换成了太阳能”。

　　这是河北保定“中国电谷。太阳之城”街上一道美丽的风景线，保定的交通信号灯与别的地方不一样，保定市区主要路口的交通信号灯都“戴”着一顶方方正正的“帽子”，这“帽子”其实是一块太阳能电池板，这种集太阳能光伏供电、远程无线传输、无线遥控与指挥中心组网，并集节能、环保、交通管理智能化为一体的中国第三代交通信号灯，就是保定维特瑞交通设施公司研制的主要产品之一。

　　保定维特瑞交通设施工程成立于1992年，是一家从事交通电子安全产品及交通自动化产品的设计、研发、生产、施工于一体的民营企业，主要研制太阳能系列交通电子自动化安全产品和其他民用太阳能光电产品，拥有13项电子产品专利，6项河北省科技成果，是“中国电谷?太阳城”核心成员企业之一，河北省科学技术厅认定为高新技术企业。

　　走进保定维特瑞交通设施工程有限公司，大厅内陈列了一个据说是“二战”期间德国产品的“显微镜”，这不是作为古董摆放，而是代表着保定维特瑞企业，象“显微镜”一样的“关注细节，精益求精”企业精神。

　　06年是全球光伏行业进入了一个前所未有的跳跃式发展年，“中国电谷?太阳城”作为一个新兴的产业屹立于保定，在这一年，保定维特瑞交通设施工程有限公司搬进了新购置的厂区，开始了企业规模化发展的新阶段。

　　保定维特瑞交通设施工程有限公司涉及行业非常多，如铆焊、化工、电子、机加工和工程等，给管理带来了很大的难度，同时随着业务量增大，部门建制完善、人员增多，原来的粗放管理模式制约了企业的快速发展步伐。

　　? 业务流程与人员随意性大，工作效率低，漏洞增多;

　　? 供应计划性差，库存积压与制约生产、销售并存;

　　? 核算工作量大，核算数据粗放;

　　企业领导在重视硬件配套的同时，也极具内部管理建设的长远眼光，也是在06年这一年，配套上了用友T3企业财务、业务一体的信息化管理系统，现在的常务副总柴总、当时的财务部经理被委以重任主持负责这项工作。

　　柴副总有着14年大企业使用用友财务信息化管理软件的经验和实践，柴副总坚定的说：“企业十几个人的时候，人员比较精练，但是随着企业发展了，业务量增加了，必须有一套比较系统的管理，得从管理上提升，这条路是必须要走的”。

　　没有规矩，不成方圆

　　柴副总到任后，通过用友T3企业管理软件，先从规范流程入手，改变以前企业管理上的粗放、随意性，从“人制”到“机制”，建立标准化、规范化的管理。

　　刚开始的困难可想而之，柴副总回忆说：“象以前的库房，就圈个围墙，1个库管，库管不在就跳墙进去了，比较混乱;比如说采购的单据，认为扔在库房就行了，其他的事情不用管，到现在就需要品控、检验，办理入库手续、财务报销手续，这对于以前的老员工感觉很受约束，不太理解，我们也结合培训，从流程上、文化上去灌输、引导大家提高意识，人员规范化了，在标准化方面应该可以说，用友为企业做了个很好的框架，让企业按照规范去做，对我们企业发展有个比较好的促进”。

　　企业内部人员已经十分熟悉企业整个业务流程了，财务部李会计：“首先是从客户订单开始的，市场部内勤接到客户订单后，填写客户订单后由市场部经理审核确认，客户订单生成生产加工单，再从生产加工单生成采购建议，同时确认产品是否缺料，缺料的生成采购订单，生产加工单下生产领料，然后办理产成品人库，最后销售，销售，销售订单对比;”

　　改变随意的旧习惯，建立科学的新标准流程，这是非常不容易的，需要长期的时间、完备的制度和持续的执行，柴副总作为流程的制定者，也是执行者，有着财务做事的认真、执着的职业特性，通过团队努力和用友T3企业管理软件，标准和规范已经潜移默化的溶入了保定维特瑞日常管理之中，柴副总和他的团队功不可没。

　　库房张主管有着十分深刻的感触：“有了用友以后，给我最深刻的感受是从采购到入库、出库，每一笔业务都非常的清晰，查询起来特别方便，而且可追溯性特别强，数据特别准确，包括账物卡”。

　　财务部李会计说：“做到“账物卡”相符的程度，基本上可以做到99%多”。

　　保定维特瑞属于中小型高科技企业，主要资本是人，比较看中人员素质的提高，尤其是在企业初期快速发展期间，建立好标准、规范的意识和行为准则，便于企业后期稳步、顺利的向高端战略发展和抵御未知风险奠定了基础。

　　计划先行，井然有序

　　保定维特瑞是接单生产交通安全电子产品企业，产品比较特殊，需要设计模具，量比较大、周期比较长，需要提前备料，原来因为企业部门间信息不共享、不畅通，供应盲目性大、计划性差，直接影响企业组织生产和销售增长。

　　现在通过用友T3企业管理软件，柴副总已经没有担心了：“有个先知，可以提前去计划，不至于安排生产了结果没有材料了，可能还要等，这方面比较好”。

　　库房张主管主要负责采购计划方面，她最有发言权：“我最深刻的，以前没有采购建议和计划的时候，感觉工作量非常的大，采购量不准确，要不是采购的数量不够，要不就是大量的库存积压，都是大概，为了以防万一，多采购，成本就增加了，资金也流转不起来，有了用友软件的采购建议和生产加工单以后，现在生产量越来越大，对于备料非常的准确、及时，可以尽量少积压库存，让资金流转起来，觉得非常的好，一个重大的变化，采购建议这一项给我的感受是最深的、给我们带来的“实惠”。

　　财务部李会计补充说：“同时采购好几个单子，用到相同的存货，人为的时候比较容易出错，使用采购建议以后，都会计算在途的、到货的、现存的，通过采购建议提出合理的数量”。

　　原来库房管理也是柴副总比较头疼的问题之一，现在通过用友T3企业管理软件转变，柴副总说：“对于库房来说我们大部分产品都设了库存、库存，来控制采购行为”。

　　财务部李会计说：“现在使用库存报警，合理采购订货，把库存压到线，减少资金的积压;以前车间领料非常随意，造成车间原材料积压，并且没办法控制，对核算造成很大的影响，自从使用生产定额以后，减少多领料的现象，为核算奠定了非常好的基础。

　　精细核算，效率提速

　　保定维特瑞是生产新能源电子产品企业，存货5000多种，每年专利差不多10项左右，新产品比较多，除了产品销售以外，施工项目也比较多，新产品定价和成本核算工作量十分巨大，通过用友T3企业管理软件，可以快速合理报价、精细核算了。

　　柴副总说：“有了软件，我们现在实行的就是从设计部门把这个产品研发出来以后，形成一个工艺文件，其中包括产品的明细配置，从生产所用材料分析出这个产品成本的构成，参考的成本，快速的市场准确定价，业务量增加了，从人员上并没有太多的增加，因为有信息化管理，人的效率提高了”。

　　财务部李会计从不同方面详细介绍：“如销售方面：不同业务员给客户报价时忽高、忽低，使用软件以后，通过查询销售记录看参考价格，解决报价不统一的问题;凡是做工程的压款比较严重，通过软件每个月往来清对，市场部经理每个月会看账龄催缴;采购方面：最怕业务员虚报采购物资的价格，高估，自从上了软件以后，可以提供6种以上的参考价格;因为有了采购结算、月结，要求当月采购物资必须当月报销清库，规范物资及时报销，不会有压款现象，个人欠款也比较少，把资金控制的比较细;核算方面：2-3天的时间就必须完成当月的结算，完全通过软件，通过出库类别来指定核算科目，同时在核算科目上再加上项目核算，现在要求核算特别细，统计数据十分便捷、比较清楚、也比较省事，如果人工操作的话，这块没法实现的”。

　　用友T3企业管理软件，通过河北核心伙伴保定奥维百特软件有限公司的本地化服务，在保定维特瑞全面应用，得到了企业上下人员一致满意的评价。

　　柴副总说：“保定奥维百特软件有限公司有一支比较强的技术队伍，做的还是很不错的，非常满意”。

　　卓越管理，支持战略

　　在国家重视环保、大力开发利用新能源和可再生能源的倡导下，保定维特瑞快速、健康的发展，是与象“显微镜”样的卓越管理密不可分的，对于有准备的企业是必然的结果。

　　柴副总说：“保定维特瑞立足新能源行业，做的太阳能交通安全产品供应商，实现一个从产品工程化生产到产品规模化生产的转变，工业化的转化，从低端到高端，信息化工程应该是一个助手，用友比较成熟，设计的功能也非常多，结合用友软件和自己的摸索，基本形成管理流程;”这也为现在面临经济危机的其他中小企业，如何在关键阶段提升企业“内功”做出了管理实践。