衷心建议:在确定购买前一定要了解真正需要解决的问题是否获得解决,而不要被其他附加的所谓卖点所引导☆
(一)、复印复合机档次及速度:
有些印量大的用户在选购复印复合机时,没有综合考虑实际印量,只选便宜的,结果导致超负荷使用,故障频繁,使用寿命减少,严重影响正常办公。还有的追求豪华,认为价格越高,功能越完备,使用起来越得心应手,实际上做不到物尽其用,造成设备的浪费。
建议用户购买前充分了解一下每月的印量,然后再根据印量确定复印复合机档次:月印量5000张以下的,选择A4一体机或者20张/分钟以下的复印复合机就足够了;月印量5000-10000张的,可选择20-30张/分钟的复印复合机;月印量10000-50000张的,可选择30-50张/分钟的复印复合机;月印量50000张以上的,可选择60-90张/分钟的复印复合机。
当然以上标准不是的,对于印量集中的,建议适度提高复印复合机档次。
(二)、复印复合机配置及功能:
1、对于只用来复印的,选择单功能的复印机,带打印实际上是浪费的,也增加了故障率。
2、对于有打印要求的,选择带打印的功能的复印复合机,原有的打印机可减少使用。因为复印复合机打印的成本和复印一样,仅有3分多钱,比打印机成本低的多。
3、对于经常成套复印的,选择自动输稿器,它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率,节省了人力占用,而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等),选购双面器实现双面输出,节省纸张(一年节省近一般的用质量),减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户,月印量在1万张以上10万张以下者,应选用多功能高速复印复合机,同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速复印复合机均很耐用,故障率极低,价格从3万到10万元左右,因此听取熟练的业务员的推介是有益的。
4、随着网络的普及,很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递,提高效率和速度,并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的复印复合机,将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的复印复合机时,一定要选择内存较大、彩色扫描(有些复印复合机是黑白扫描,这种扫描适用范围太窄,只是个销售的噱头)。
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