上海互齐信息科技有限公司  
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智能Excel印刷生产管理系统

价        格:面议   
有 效 期: 长期有效
所 在 地: 上海市
配送信息: 快递(10.00元)
供应数量:不限
了解详情,请立即咨询!
 

   
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该公司共有 4条同类“软件”信息       查看全部>>
详细说明
印刷系统使用说明
 
前言:
上海欣建有限公司是一家集印刷、后道加工为一体的上海印刷公司,专业承接、生产加工、各种印刷制品业务的企业。
 
需求:
     公司前期了解了多家印刷软件开发企业,进行过短暂的合作,由于企业个性化需求程度较高,传统的通用成品化软件开发商,无法满足企业实际核价,生产,等需求,也无法与现有的企业应用对接,以致最终结束合作。基于前期的了解,互齐智能Excel以其独特的灵活定制,可无逢与现有应用模式对接,获得了客户青睐。并合作开展了具体的定制与设计工作,顺利完成上线!
 
系统远程试用说明:
 
1)  下载版客户端程序并安装(电脑上需配置office 2003或更新版本).桌面上出现互齐管理软件图标 。
 
2)  双击 互齐管理软件 图标
登录信息如下:
用户1: zjl    密码: zjl  (权限:总经理)
用户2: ywy1   密码: ywy1    (权限:销售员)
用户3: cg      密码: cg    (权限:采购员)
用户4: cw     密码: cw    (权限:财务)
用户5: kg     密码: kg     (权限:仓库员)

服务器:smartexcel.gicp.net

数据库:yserp
 
以上用户为远程系统试用模版案例用户。
 
      需要申请本地电脑安装免费试用模版的客户,请致电互齐公司,如邮件申请请查看网站 “试用与反馈” 栏进行申请。
 
登陆界面:
 
 
 
系统简易使用指南:
一、仓库
1、  录入物料信息:
分别填写:
1)物料登记表
2)纸张登记表      
将有关物料信息录入到系统。(每填写一份上述表格,系统会自动生成一份统一格式的物料登记表,供系统计算处理用)
 
 
 
二、初始数据设置
1、填写物料库存盘点表,对初始库存进行设置
2、填写财物汇率设置,对每一月的汇率进行设置
 
 
三、日常业务操作
1、销售部
1)填写客户信息表,录入客户信息
2)填写销售核价单登记表,将客户的要求录入核价单录入到系统核算审批。
根据核价单的用户各自权限可以查阅到价格表或者纸张信息内容
3)根据所填写的每份核价单,系统会为核价单的每一项订货内容生成相应的物料用量计算单。
 
 4)根据核价单直接按钮生成生产流程单,系统自动提取相关数据内容。按订单物料用量,可以计算出流程单所需要的全部物料用量,为生产准备和采购提供参考。
 
 
5)发货时,填写送货单。两联打印,客户签字确认。
 
 
 
 
2、生产部
1)填写生产流程单,对生产做安排
2)根据所填写的生产流程单,系统会为每份生产流程单的每一项生产内容生成相应的额定用量计算单,以及一份按生产安排单计算额定用量单,然后再修改打开按生产安排单计算额定用量单并保存。系统就自动计算出了生产所需要的用料。然后进行内部后道加工,或者送外协加工。
 
 
3)填写纸张领料单进行正常生产领料。
4)如有退料,应填写生产退料单。
5)填写生产入库单,将加工好的产品进行成品或者半成品入库
 
3,质量管理
1)      质量问题反馈表
2)      投诉处理单
3)      半成品检验记录单
4)      成品检验记录单
。。。。。
 
 
 
 
4,采购部
1)  填写供应商信息表,录入供应商信息
2)  填写采购单
 
 
3)  填写到货原辅料及纸张入库单
 
2、  仓库
1)      定期填写物料库存盘点表,对实际库存进行更新。
 
5、财务
1)  收票记录
2)  记录
3)  收款记录
4)  客户/供应商对账单
5)  结算单
6)  汇总明细等报表
 
 
7)  付款记录
8)  应收统计,随时统计当前应收款
9)  应付统计,随时统计当前应付款
 
系统使用流程图:
 

旗下产品:智能Excel企业管理平台(SmartExcel

智能Excel管理软件是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel,就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------

  能够把Excel文件的内容保存到数据库中;

  能够实现数据的自动汇总统计;

  能够设定工作流,使Excel表单按规定流转传递;

  不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单,实现远程管理;

  还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、CRM系统等进行数据集成,消灭企业中的信息孤岛;

  最重要的是,利用智能Excel这样一个平台,用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着企业业务的发展及管理进步,随时调整、改变、增加系统的功能,使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。

  1. 智能Excel管理软件组成

  智能Excel管理软件由五个部分组成,分别是:嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含,标准版不包含。

  智能Excel管理软件是一个网络应用系统,其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。

  智能Excel管理软件,在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序,用户通过网络上的其它计算机(称为客户机)登录到服务器,从服务器上的数据库中获取信息,进行各种操作,最终的结果再保存到数据库中去,通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行(企业版用户也可在网页上进行),与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样,但背后的事情发生了变化。

  嵌入Excel的客户端组件

  完成智能Excel管理软件的安装后,打开Excel,您会发现在Excel的菜单栏最右边增加了一个菜单项“智能Excel”,并且会弹出一个登录连接。

  也就是说,智能Excel管理软件的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现,用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括:

  模板设计:建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。

  日常操作:填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。

  填报登录

  “互齐管理软件”是企业版独有的,其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网,以网页的形式使用智能Excel管理软件。下图是填报网站的

  2. 功能概览

  智能Excel管理软件作为一个信息系统设计与运行平台,它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计,二是信息系统运行支持,三是系统管理。

  系统管理方面的功能,主要包括:

  1 设置部门、角色、用户

  2 定义各种数据规范

  3 数据备份和恢复

  4 系统日志管理

  5 设置智能Excel管理软件与其它应用系统数据库(外部数据源)的接口

  6) 条形码管理

  信息系统设计方面的功能,主要包括:

  1 Excel文件定义为模板,使得用户可以按照模板填写Excel表单。

  2 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项组合成数据表,使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。

  3 定义各种数据规范,提高用户输入效率、保证输入信息的质量。

  4 定义表间公式和回写公式,实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总

  5 定义工作流,规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。

  信息系统运行支持方面的功能,主要包括:

  1 按权限填制和查阅表单

  2 按权限查询和管理数据

  3 按流程处理待办事宜

  4 在企业版中,以上功能均可通过浏览器完成

 

 

免费试用

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  互齐智能Excel(智能图文编程)

  企事业信息化成功之路

找不到合适的管理软件?请访问http://www.Smart-Excel.cn

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邮箱:lw@021site.com 

qq:384027660 李威

 

就是把常用的excel表格进行整合优化成您企业自己的一个管理工作平台,这样就会给您和企业带来很多好处。

 

一、减轻工作强度,提高工作效率。

1、以前要一个人做几天的数据统计工作,如客户对账单、销售汇总表、库存统计表等,现在几分钟就可以搞定。

2、以前部门间信息查询很麻烦,需要发邮件、打电话,信息沟通慢不说,而且还容易发生差错,现在数据共享了,要什么直接查?涂梢粤耍挚煊肿迹铱梢越档痛蠹业墓ぷ髁俊?/SPAN>

 

二、减少一些猫腻。

1、通过权限设置,使每个人对自己负责的事情和数据负责。

2、各种数据之间是互相关联和制衡的,而且很方便进行审核和稽查,从而可以减少数据造假的问题。

 

.降低对人员的依赖性。

1、企业的各种规范、流程,可以借助系统来实现,降低管理难度。

2、系统可以帮助用户进行很多计算、流转等工作。

3、人员流动了,新来的人很快就能接上手。

 

我们的特点是:只要会用Excel,企业管理人员自己就能实现基于Web和工作流的信息管理系统,而且可以像用Excel一样方便、简单、任意修改,以适应企业的发展变化。

 

产品优势:

1 、快速定制:依托我们创新的互齐智能Excel开发平台,我们可以直接将公司目前所用的各种Excel表格,整合成基于数据库的软件系统,表格之间可以相互关联和运算,并能通过工作流进行自动流转。最快只要一个星期,我们就可以根据贵司的实际需求,开发出一个简单而实用的系统。

 

2、免费试用:开发出的系统,我们可以提供免费试用(基于网络,您不需要额外购买任何软硬件)。试用满意决定购买后,贵司再购买或租用相应软硬件,正式使用.

 

3透明设计:基于我们创新的互齐智能Excel图文编程模式,采用 “电子表格 + 自然语言 + 流程图”为编程语言,会用电脑就看得懂,系统透明、计费清晰、没有黑箱,从而让您放心购买和使用。

 

4、自主管理:图文式的系统设计,为贵司自行维护、修改和更新管理软件系统提供可能,从而可以彻底摆脱软件受制于人的局面。

 

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