公司前期了解了多家印刷软件开发企业,进行过短暂的合作,由于企业个性化需求程度较高,传统的通用成品化软件开发商,无法满足企业实际核价,生产,等需求,也无法与现有的企业应用对接,以致最终结束合作。基于前期的了解,互齐智能Excel以其独特的灵活定制,可无逢与现有应用模式对接,获得了客户青睐。并合作开展了具体的定制与设计工作,顺利完成上线!
2)根据所填写的生产流程单,系统会为每份生产流程单的每一项生产内容生成相应的额定用量计算单,以及一份按生产安排单计算额定用量单,然后再修改打开按生产安排单计算额定用量单并保存。系统就自动计算出了生产所需要的用料。然后进行内部后道加工,或者送外协加工。
旗下产品:智能Excel企业管理平台(SmartExcel)
智能Excel管理软件是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel,就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------
能够把Excel文件的内容保存到数据库中;
能够实现数据的自动汇总统计;
能够设定工作流,使Excel表单按规定流转传递;
不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单,实现远程管理;
还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、CRM系统等进行数据集成,消灭企业中的信息孤岛;
最重要的是,利用智能Excel这样一个平台,用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着企业业务的发展及管理进步,随时调整、改变、增加系统的功能,使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。
1. 智能Excel管理软件组成
智能Excel管理软件由五个部分组成,分别是:嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含,标准版不包含。
智能Excel管理软件是一个网络应用系统,其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。
智能Excel管理软件,在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序,用户通过网络上的其它计算机(称为客户机)登录到服务器,从服务器上的数据库中获取信息,进行各种操作,最终的结果再保存到数据库中去,通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行(企业版用户也可在网页上进行),与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样,但背后的事情发生了变化。
嵌入Excel的客户端组件
完成智能Excel管理软件的安装后,打开Excel,您会发现在Excel的菜单栏最右边增加了一个菜单项“智能Excel”,并且会弹出一个登录连接。
也就是说,智能Excel管理软件的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现,用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括:
模板设计:建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。
日常操作:填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。
填报登录
“互齐管理软件”是企业版独有的,其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网,以网页的形式使用智能Excel管理软件。下图是填报网站的
2. 功能概览
智能Excel管理软件作为一个信息系统设计与运行平台,它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计,二是信息系统运行支持,三是系统管理。
系统管理方面的功能,主要包括:
1) 设置部门、角色、用户
2) 定义各种数据规范
3) 数据备份和恢复
4) 系统日志管理
5) 设置智能Excel管理软件与其它应用系统数据库(外部数据源)的接口
6) 条形码管理
信息系统设计方面的功能,主要包括:
1) 把Excel文件定义为模板,使得用户可以按照模板填写Excel表单。
2) 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项组合成数据表,使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。
3) 定义各种数据规范,提高用户输入效率、保证输入信息的质量。
4) 定义表间公式和回写公式,实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总
5) 定义工作流,规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。
信息系统运行支持方面的功能,主要包括:
1) 按权限填制和查阅表单
2) 按权限查询和管理数据
3) 按流程处理待办事宜
4) 在企业版中,以上功能均可通过浏览器完成
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就是把常用的excel表格进行整合优化成您企业自己的一个管理工作平台,这样就会给您和企业带来很多好处。
一、减轻工作强度,提高工作效率。
1、以前要一个人做几天的数据统计工作,如客户对账单、销售汇总表、库存统计表等,现在几分钟就可以搞定。
2、以前部门间信息查询很麻烦,需要发邮件、打电话,信息沟通慢不说,而且还容易发生差错,现在数据共享了,要什么直接查?涂梢粤耍挚煊肿迹铱梢越档痛蠹业墓ぷ髁俊?/SPAN>
二、减少一些猫腻。
1、通过权限设置,使每个人对自己负责的事情和数据负责。
2、各种数据之间是互相关联和制衡的,而且很方便进行审核和稽查,从而可以减少数据造假的问题。
三.降低对人员的依赖性。
1、企业的各种规范、流程,可以借助系统来实现,降低管理难度。
2、系统可以帮助用户进行很多计算、流转等工作。
3、人员流动了,新来的人很快就能接上手。
我们的特点是:只要会用Excel,企业管理人员自己就能实现基于Web和工作流的信息管理系统,而且可以像用Excel一样方便、简单、任意修改,以适应企业的发展变化。
产品优势:
1 、快速定制:依托我们创新的互齐智能Excel开发平台,我们可以直接将公司目前所用的各种Excel表格,整合成基于数据库的软件系统,表格之间可以相互关联和运算,并能通过工作流进行自动流转。最快只要一个星期,我们就可以根据贵司的实际需求,开发出一个简单而实用的系统。
2、免费试用:开发出的系统,我们可以提供免费试用(基于网络,您不需要额外购买任何软硬件)。试用满意决定购买后,贵司再购买或租用相应软硬件,正式使用.
3、透明设计:基于我们创新的互齐智能Excel图文编程模式,采用 “电子表格 + 自然语言 + 流程图”为编程语言,会用电脑就看得懂,系统透明、计费清晰、没有黑箱,从而让您放心购买和使用。
4、自主管理:图文式的系统设计,为贵司自行维护、修改和更新管理软件系统提供可能,从而可以彻底摆脱软件受制于人的局面。