由国家档案局《中国档案》杂志社、上海市档案局联合主办，上海源天软件、北京量子伟业时代信息技术有限公司承办的“2009(上海)企业信息化建设高端论坛”在上海浦东通茂大酒店隆重举行。
　　本次论坛以“促进企业档案信息化建设与发展”为主题，共邀请了来自上海地区的航空、船舶、通信、交通、电力、化工、冶金、军工、金融、制造等行业的200多家企业的分管领导及档案部门负责人参加论坛，国家档案局副局长中央档案馆副馆长杨继波、上海市国有资产监督管理委员会秘书长马咏华应邀出席论坛并讲话。
论坛由中国档案杂志社主编赵秀贞主持，上海市档案局局长吴辰致开幕辞，来自国家档案局技术部、上海市档案局、解放军南京政治学院上海分院、同济大学、上海大学、华东师范大学等国内档案信息化管理领域的20余位专家学者出席本次论坛并做了精彩的主题演讲。专家们从国家档案信息化发展战略到国际档案管理信息技术的发展趋势对企业档案信息化进行了系统的阐述和展望。宝钢股份有限公司、上海通用汽车有限公司、中国电信上海公司、中国移动江苏公司等企业分别介绍了各自档案信息化建设的经验和做法。现场的嘉宾就当前企业档案信息化工作中的热点和难点与专家进行了现场访谈活动。

量子伟业公司作为国内档案信息化建设的知名企业，长期致力于推进中国档案信息化工作，专注档案信息化建设已有十年之久。此次论坛正是在中国档案杂志社、上海市档案局通力合作下成功召开的一次行业盛会，为推动行业发展和上海地区企业档案信息化建设具有积极和深远的意义。量子伟业总经理刘鹏在接受媒体采访时说：“中国的档案信息化建设起步并不晚，甚至在很多方面超过了发达国家，我们的行业前景发展空间非常巨大，尤其是企业信息化的快速发展必然带动企业档案信息建设快速发展。公司多年来紧随国际前沿的先进性技术，与IBM、AMT源天软件、国内院校等紧密合作，逐渐形成以咨询、规划、项目型定制式开发为主的全方位服务模式，在国内成功实施了中国电信、中国移动、上海通用汽车、中国太平洋保险集团等一系列高质量项目工程，获得了良好的应用成效和品牌价值。”
量子伟业公司是同类企业中进驻上海较晚的公司，但他们凭借良好的口碑和先进的技术快速得到了上海地区客户的广泛认可，先后成功签约了中国太平洋保险、上海通用汽车、上海电信、中化国际、上海造币有限公司(原上海造币厂)、安吉物流等一大批企业客户。
这次论坛为推进企业档案信息化建设搭建了交流平台。国家档案局中央档案馆技术部介绍了全国档案信息化建设的基本情况和发展要求。上海市档案局科教处主讲《企业档案信息资源的集成与整合》。华东师范大学、上海大学、解放军南京政治学院上海分院等高校和宝钢、上海通用、上海电信等企业的专家学者分别围绕信息化环境下的企业档案资源整合与共享、企业档案信息化发展策略、电子文件长久保存基本要求体系的建立、企业档案信息化建设应适应企业战略发展需要、创新务实和谐地推进企业档案信息化建设、档案信息化建设助力企业发展等主题作了演讲。浙江中烟、上海电力、复星集团等企业代表参加论坛承办方主持的沙龙访谈将论坛活动推向了高潮。
参加这次论坛的企业界、档案界的专家学者经过深入研讨，认为企业档案信息化只有瞄准企业发展的战略目标、与企业信息化同步、融入企业信息化管理才会有出路，关键是要有管理创新和“互动共赢”的思路，转变传统的档案管理模式，适应新变化，再造新流程，夯实标准、规范、制度建设的基础，“迈稳步、不停步”，构筑档案数据、信息开发到知识管理的平台，真正把企业档案部门打造成企业的信息中心。
企业档案信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作，我们必须切实从各方面加大力度，予以重视。企业档案信息化建设，是企业信息化建设不可分割的重要组成部分。企业的信息化建设，搞好规划是前提，建设是基础，人才是关键，管理是保证，应用是核心。我们必须从自身实际出发，切实解决好这五个方面的问题。全面推进企业档案信息化建设。
      档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时，需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。
       随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域，可以增加信息存储量，这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快，具有直观性、选择性、易操作性。