随着社会信息化时代的到来，社会的管理与资金的流通也将进入信息化的革命。人们在日常生活当中使用卡已成为一种趋势，各种各样的卡使人眼花燎乱；卡的使用迫切需要形成统一的规范，而“一卡通”正是这一信息化革命的产物---变量信息及移动信息。
一、但究竟什么是“一卡通”？其概念含义到底是什么呢？
有关专家根据多年对各种卡的探索、研究及智能卡管理系统工程的开发、运用，认为真正的“一卡通”概念应该是“一卡一库一网”，即一条网络线连接一个数据库，通过一个综合性的软件,各系统资源共享，实现对一张卡的设置、管理、查询等等的功能。
“一卡通”系统是针对目前 使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的，用一张卡代替目前使用的菜饭票、考勤卡、洗浴票、开门钥匙、借书证、上机卡、巡检记录本、等等，从根本上实现“一卡在手，走遍 单位”的设想。通过单位的综合网络，逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网，实现全校各类数据的统一性和规范性。是学校走向科学化、现代化管理的重要象征，大大提高了单位的内部管理和内部形象。
基于单位内网络的智能卡应用系统(简称一卡通),以单位内系统网络为依托,实现在单位内部的电子货币、身份识别、出入口门禁管理、综合结算、金融管理等诸多功能。有力地推进单位内部的网络化、信息化过程，为单位内部的集中管理与分散操作、高效运作提供了有效的工具。单位领导、 员工、等人员，人手一张卡通用。一卡通作为身份识别的手段，可用于考勤、售饭 、消费、安全门禁控制管理、 巡检管理等等 。 作单位内部的电子货币形式，可以用于食堂、内小卖部的消费，内部洗浴统一管理、公共机房上机上网，以及其他各种为单位内部人员服务的项目。
二、智能一卡通管理系统包括了应用管理系统、网络管理系统和中心总控系统：
1）、中心总控系统：对各个子系统进行统一管理和监控，体现“统一管理、集中授权”的原则。中心总控系统负责管理应用程序提供给其访问者和使用者的权限，对所有系统的授权进行统一管理。
2）、应用管理系统：是一卡通系统中的对外服务模块，应包含单位生活的各个与人员管理、安全管理、资产管理、财务管理相关的各个模块，并可以进行相应的扩充和定制。
3）、网络管理系统：在信息网络系统和计算机平台上，对整个一卡通信息系统进行监控。它包括网络管理和网络计费系统。
三、感应卡具有以下主要功能:
A、 身份标识功能：显示身份与个人基本信息， 进出大门、寝室出入管理和考勤管理。
B、查询功能：人员基本信息 、巡检信息、门禁、 消费信息、图书借阅资料、等等.
C、租借功能:可租借单位设备、体育器材、图书音像资料。
D、电子钱包：存贮现金、奖金、单位内购物、进餐 、上机、复印等。
E：形象功能：由于是局域网系统，真正体现了管理的信息化和先进性，属于未来发展的趋势。由于是统一管理，大大提高了单位内部的信息化管理和单位内的统一形象
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