针对于亚洲人的普遍身高，钢柜的高度一般以 1800mm 为限。过高的文件柜不单取物不方便，还会给室内造成一种压抑感。通常我们可以根据钢柜不同的高度（ 900mm ， 740mm ， 1060mm ）灵活地组合成略有高低起伏的钢柜组，给办公室一些活泼的元素，让办公室不再显得那么的单调。

　　钢制家具最早的出现是为了能够为办公环境提供一个整理、放置文件的场所，随着对于收纳不同物件的需要，底图柜、卡片柜、书报柜慢慢应运而生。 

      底图柜专用于各类图纸的收藏，且具有一定的防潮性能，避免了纸张的受潮变质，提高了保存质量。而且专业的底图收纳柜抽屉浅而宽大，设计的尺寸符合图纸的大小，图纸不用折叠便可收藏。 

      卡片柜便于一些商务人士管理名片、或各类 16 开、 32 开卡片式文件的归纳。 

    除此之外，对于一些特殊文件的存放，文件柜还增加了防潮、防磁、防火的功能。

　　防磁：电脑时代，装有您一生研究成果或商业机密、统计数字、私人资料的磁碟，具有历史性意义的音像带档案，留下后人以至千秋万代的珍贵影像或经典ＣＤ等物件。最令您担扰的是突然间强大的磁场干扰，后果不敢想象 ......

　　防潮：广大的南中国及雨季来临时的每一处空间，只要温度在摄氏 12 度－ 40 度之间，相对湿度在 60 ％以上，就是霉菌滋生的乐园和锈蚀的温床，珍贵的纸张文件、相片、仪器、贵重药品，各种磁碟胶片 ...... 数不胜数的东西霉变、锈蚀、质变，让您心痛、悔恨。

　　防火：纸张的燃点为 177℃ ，此行记录材料的失磁温度为 90℃ 。不同的防火要求，对于钢柜的生产要求也不同。好钢柜，在烈火中接受炙烤 1 小时其内部仍可保持温度在要求范围之内，让您的损失减到最小。

　　专业收纳柜的形成丰富了办公收纳的可能，相信随着功能化配件的层出不穷，我们的钢制办公家具的性能将会越来越被得以提升