重庆搬家,重庆搬家公司图书馆搬家时要注意的一些事项 方案
图书馆搬家是一项繁重复杂的工作,它既没有固定的模式,也没有多少可资借鉴的成熟经验。目前对图书馆界来说,由于事业的迅速发展,新馆舍不断落成,如何从旧馆舍搬家新馆,这一工作究竟如何进行,常常为人们所关注。所以,图书馆搬迁是摆在我们面前值得探讨的新课题。
一、 藏书搬迁的准备工作
1、 做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作,在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数,又有利于对各类库房占用面积的设计,为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据,再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对,办理续借”的办法,以保证搬迁、清还、使用三不误。另外,为使清还藏书加快速度,首先要向读者做好宣传,以得到支持、理解和配合。其次,由馆内工作人员拟提清还实施方案,下发通知单,公布赔偿制度,建立读者还书登记记账,设置“特殊情况”备忘录等,这些工作都是十分必要的。
2、 做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列,发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类,对污损、破旧书进行修补,要认真进行核账、注销、统计工作。
3、 制定《藏书搬迁单据》。制定科学简明的《藏书搬迁单据》是准备在搬迁时使用,目的是为防止藏书打捆混乱,搬入新馆内有利于归架,中途运转时不易丢失。同时,能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时,要求栏目标引清楚,数据填写准确,“单据”与书的包捆相符,做到单随包走。《藏书搬迁单据》适用于各专业书库,也可用于总库房,包括期刊文献资料在搬迁时同样也可以使用此单据。
4、 合理布局新馆库房。这是藏书搬家工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房,应考虑以下因素:一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划,安排新馆库房空间占用量;二是要以方便特殊或专指读者和一般读者,加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标,安排库房空间占地;三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光线;五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外,还考虑是否采用“分库入藏”制,是否采用“全开架借阅”制,这两种因素对能否实现合理布局新馆库房也有直接影响。总之,新馆藏书布局要科学合理,既要适应当前需要,又要考虑今后发展规模。在人员有限、库房有限的中、小型专业图书馆,认定藏书布局是否合理,最终要看是否方便读者借阅,是否便于馆员对于藏书的管理。
二、藏书搬家应达到的目的
不论是书库调整或新馆落成,图书馆搬迁工作都不应视为单纯书刊位置的移动,而应通过藏书搬迁达到如下目的:
1、 通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库,科学排列文献,书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式,以限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则,合理组织一个科学有序的藏书体系。
2、通过藏书搬迁,达到藏书清理的目的。以滨州学院图书馆为例,建馆初期图书的来源是由几处学校合并而来的,图书不配套,专业不对口,前些年图书经费又不均,造成了购书比例失调,利用率较低。再加之开架借阅,书库空间紧张,工作人员调动频繁,藏书混类、混架在所难免,所以借搬迁之机,对藏书全面清理是非常必要的。
3、 通过藏书搬迁,达到准确掌握藏书数据的目的。借藏书搬迁之机,剔除馆内常年积压、利用率极低的库存书,例如:陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破损不能修复的书等等,并对保存书进行核查、对账,做到心中有数,账物相符。
4、通过藏书搬迁,清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书。加速藏书的流通周转,以利于藏书的有效利用,达到馆藏书科学管理的目的。
5、 通过藏书搬迁,在有条件的情况下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的。
6、通过藏书搬迁,达到对藏书建设的一次自我评估。在藏书搬迁过程中,通过对馆藏书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销等等,从而发现藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况,发现藏书破损、滞呆等问题,从中掌握藏书的特点、体系、结构,据此进一步分析原因,制定措施,拟提今后整改方案和发展规划。
7、 通过藏书搬迁,修正和改造不合理的管理模式。为实现“读者,服务至上”的宗旨,彻底改变传统的、过时的、不适应现代化管理的服务方式和方法,例如,半开架的阅览、封闭式的报刊杂志等。可从本馆的实际出发,以方便读者为出发点,以充分利用文献资料为最终目的,进一步完善适合读者需求的服务模式和手段。
三、 对图书馆搬迁的几点建议
1、加强领导。藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情,需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此,必须加强组织领导,成立一个精干、高效、权威的指挥系统,以规划、统筹藏书搬迁工作的全过程,包括确定藏书组织原则,确立藏书发展规划,安排馆舍布局,指导藏书搬迁准备工作,指挥搬迁工作过程等。
2、 科学组织。藏书搬迁工作,要有计划性、预见性,因为在藏书搬迁时,将会遇到各种问题及矛盾。如库房与藏书配置和原计划有出入的问题,人员力量安排与调库不统一的问题,准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等,因此必须通过科学决策加以明确规定。在科学组织工作中应注意三条原则:一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则,严防开包、错包、落地堆放。二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则,这是指在藏书搬迁时,应以类架、类库为序,依次搬运,严防随意、无序搬运。三是要按藏书搬迁单据“签发标引”为指令进行搬运,做到书和单据一致。即:老馆签发单据后装运搬迁到新馆,接包的同时验单、核准然后排架。
3、 配置现代化设备。新馆布局,尽力为实现现代化多功能的办馆方向而创造条件,因此,要充分考虑到现代化设备的配置和应用问题。如果已确定哪些部、室需用计算机管理,事先应做好对现代化设备应用的准备工作,如贴条形码、磁条、建立数据库等工作。
4、做好善后工作。藏书搬迁要做好善后工作,主要包括两个方面:一是对老馆要做到“书尽物空”。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内,不得丢失;对剔除、待处理的书应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品,包括旧书架、旧书柜等都要登记安排去处,待搬迁结束,老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到“账物相符”。“账”指藏书搬迁单据,“物”指藏书。通过核查,认定藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。
总之,图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织,有计划有步骤地进行,藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问,还亟待我们进一步探讨和研究。
工厂搬迁方案
一、施工准备
1、对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
2、按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
3、设备的检查,包括以下内容:
A. 检验设备的外观
B. 确认设备的技术参数、动作状态
C. 检查设备的安装精度
D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图
E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
二、标记
为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行,设备拆迁采用统一的标志方法,即数字标位的办法进行,电气设备的拆迁,基本上采用同一方法进行,并根据电气设备的复杂性,相应增加部分标记符号。
其次,为了确定各线设备在生产线的位置,按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备,标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。
设备分解要综合考虑,分解及重新安装时,能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便,二者有矛盾时应以保证精度,工作性能不发生变化为准。
各线(设备)的限位挡块,行程开关,无触点开关,在条件许可的情况下,尽可能不拆下,以减少安装后再调整的工作,必须拆下的,必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离,标出安装位置,并作好记录,画出草图。
各线设备,应按以后安装时可能缺乏资料的情况下,标定各相关的定位尺寸,并画出草图,记录具体数据,以便复位安装。
对于二个设备之间的联接件,应有复位的标志和定位标记,并且尽可能在一条线上做到符号统一,部件标号可按联接设备的工位。
对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。
各种拆卸符号,标志,必须牢靠,定位标记和定位尺寸测量点,应尽可能按性要求进行,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。
记录工作,是以后安装工作顺利进行的保证,必须有专人负责,需要甲方签证认可的工作,必须坚持会签制度,特别是设备检查的缺陷记录,装箱清单记录。
三、拆卸记录 :
1、由于拆卸的设备一般都是旧设备,拆卸前,我们应对每台设备的外观,相对位置,安装精度,工艺情况作好检查,并且会同业主与有关技术人员填好会签表格,作为今后交工验收的依据,对个别正在进行的设备,我们还可取其加工件作为调试中的样品,以作设备安装后加工精度的标准,对一些控制方式较先进的设备,比如用计算机控制的设备,要考虑从停产 拆卸、包装、运输、 重新安装、 调试运行这样一个长周期过程中,机内程序丢失问题,要及时作好备份。
2、拆卸前,设备的标号是一项十分重要而又细致的工作,设备的拆卸务必要做好这项工作,拆卸时,要按照统一标号法编号,为今后顺利安装提供保证,另外,除了对拆卸设备进行编号外,还要对设备某些部分作好定位标记,如设备的工艺档块,碰头限位开关的位置,各种传感器的安装位置,保险装置,安全阀的原始位置以及一些圆形安装件,对称安装件,在拆装过程中有可能改变位置,在拆时,作好定位标记,安装时就能很容易地恢复原位,减少不必要的调整和失误。
3、根据总的拆卸原则,结合各设备的实际情况,确定主要拆卸件的数量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前应绘制出测出各部分的相关尺寸,绘制必要的管路系统图,对运行导轨,动力头及各种传感检测元件采取保护措施。
公司搬迁十大指南
公司搬家需要考虑哪些问题、有哪些重要的工作需要做?公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具
利用旧家具
淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或场所的分布情况。
办公室搬迁方案计划
一般搬迁公司特别说明/客户须知:
1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出;
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
办公室搬迁方案时间表:
天 09:00
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
天 13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
天 14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
天 16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
天 17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
天 19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 09:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天 17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天 09:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
时要注意的一些事项 方案
图书馆搬迁是一项繁重复杂的工作,它既没有固定的模式,也没有多少可资借鉴的成熟经验。目前对图书馆界来说,由于事业的迅速发展,新馆舍不断落成,如何从旧馆舍搬入新馆,这一工作究竟如何进行,常常为人们所关注。所以,图书馆搬迁是摆在我们面前值得探讨的新课题。
一、 藏书搬迁的准备工作
1、 做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作,在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数,又有利于对各类库房占用面积的设计,为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据,再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对,办理续借”的办法,以保证搬迁、清还、使用三不误。另外,为使清还藏书加快速度,首先要向读者做好宣传,以得到支持、理解和配合。其次,由馆内工作人员拟提清还实施方案,下发通知单,公布赔偿制度,建立读者还书登记记账,设置“特殊情况”备忘录等,这些工作都是十分必要的。
2、 做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列,发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类,对污损、破旧书进行修补,要认真进行核账、注销、统计工作。
3、 制定《藏书搬迁单据》。制定科学简明的《藏书搬迁单据》是准备在搬迁时使用,目的是为防止藏书打捆混乱,搬入新馆内有利于归架,中途运转时不易丢失。同时,能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时,要求栏目标引清楚,数据填写准确,“单据”与书的包捆相符,做到单随包走。《藏书搬迁单据》适用于各专业书库,也可用于总库房,包括期刊文献资料在搬迁时同样也可以使用此单据。
4、 合理布局新馆库房。这是藏书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房,应考虑以下因素:一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划,安排新馆库房空间占用量;二是要以方便特殊或专指读者和一般读者,加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标,安排库房空间占地;三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光线;五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外,还考虑是否采用“分库入藏”制,是否采用“全开架借阅”制,这两种因素对能否实现合理布局新馆库房也有直接影响。总之,新馆藏书布局要科学合理,既要适应当前需要,又要考虑今后发展规模。在人员有限、库房有限的中、小型专业图书馆,认定藏书布局是否合理,最终要看是否方便读者借阅,是否便于馆员对于藏书的管理。
二、藏书搬迁应达到的目的
不论是书库调整或新馆落成,图书馆搬迁工作都不应视为单纯书刊位置的移动,而应通过藏书搬迁达到如下目的:
1、 通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库,科学排列文献,书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式,以限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则,合理组织一个科学有序的藏书体系。
2、通过藏书搬迁,达到藏书清理的目的。以滨州学院图书馆为例,建馆初期图书的来源是由几处学校合并而来的,图书不配套,专业不对口,前些年图书经费又不均,造成了购书比例失调,利用率较低。再加之开架借阅,书库空间紧张,工作人员调动频繁,藏书混类、混架在所难免,所以借搬迁之机,对藏书全面清理是非常必要的。
3、 通过藏书搬迁,达到准确掌握藏书数据的目的。借藏书搬迁之机,剔除馆内常年积压、利用率极低的库存书,例如:陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破损不能修复的书等等,并对保存书进行核查、对账,做到心中有数,账物相符。
4、通过藏书搬迁,清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书。加速藏书的流通周转,以利于藏书的有效利用,达到馆藏书科学管理的目的。
5、 通过藏书搬迁,在有条件的情况下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的。
6、通过藏书搬迁,达到对藏书建设的一次自我评估。在藏书搬迁过程中,通过对馆藏书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销等等,从而发现藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况,发现藏书破损、滞呆等问题,从中掌握藏书的特点、体系、结构,据此进一步分析原因,制定措施,拟提今后整改方案和发展规划。
7、 通过藏书搬迁,修正和改造不合理的管理模式。为实现“读者,服务至上”的宗旨,彻底改变传统的、过时的、不适应现代化管理的服务方式和方法,例如,半开架的阅览、封闭式的报刊杂志等。可从本馆的实际出发,以方便读者为出发点,以充分利用文献资料为最终目的,进一步完善适合读者需求的服务模式和手段。
三、 对图书馆搬迁的几点建议
1、加强领导。藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情,需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此,必须加强组织领导,成立一个精干、高效、权威的指挥系统,以规划、统筹藏书搬迁工作的全过程,包括确定藏书组织原则,确立藏书发展规划,安排馆舍布局,指导藏书搬迁准备工作,指挥搬迁工作过程等。
2、 科学组织。藏书搬迁工作,要有计划性、预见性,因为在藏书搬迁时,将会遇到各种问题及矛盾。如库房与藏书配置和原计划有出入的问题,人员力量安排与调库不统一的问题,准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等,因此必须通过科学决策加以明确规定。在科学组织工作中应注意三条原则:一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则,严防开包、错包、落地堆放。二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则,这是指在藏书搬迁时,应以类架、类库为序,依次搬运,严防随意、无序搬运。三是要按藏书搬迁单据“签发标引”为指令进行搬运,做到书和单据一致。即:老馆签发单据后装运搬迁到新馆,接包的同时验单、核准然后排架。
3、 配置现代化设备。新馆布局,尽力为实现现代化多功能的办馆方向而创造条件,因此,要充分考虑到现代化设备的配置和应用问题。如果已确定哪些部、室需用计算机管理,事先应做好对现代化设备应用的准备工作,如贴条形码、磁条、建立数据库等工作。
4、做好善后工作。藏书搬迁要做好善后工作,主要包括两个方面:一是对老馆要做到“书尽物空”。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内,不得丢失;对剔除、待处理的书应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品,包括旧书架、旧书柜等都要登记安排去处,待搬迁结束,老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到“账物相符”。“账”指藏书搬迁单据,“物”指藏书。通过核查,认定藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。
总之,图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织,有计划有步骤地进行,藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问,还亟待我们进一步探讨和研究。
工厂搬迁方案
一、施工准备
1、对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
2、按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
3、设备的检查,包括以下内容:
A. 检验设备的外观
B. 确认设备的技术参数、动作状态
C. 检查设备的安装精度
D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图
E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
二、标记
为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行,设备拆迁采用统一的标志方法,即数字标位的办法进行,电气设备的拆迁,基本上采用同一方法进行,并根据电气设备的复杂性,相应增加部分标记符号。
其次,为了确定各线设备在生产线的位置,按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备,标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。
设备分解要综合考虑,分解及重新安装时,能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便,二者有矛盾时应以保证精度,工作性能不发生变化为准。
各线(设备)的限位挡块,行程开关,无触点开关,在条件许可的情况下,尽可能不拆下,以减少安装后再调整的工作,必须拆下的,必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离,标出安装位置,并作好记录,画出草图。
各线设备,应按以后安装时可能缺乏资料的情况下,标定各相关的定位尺寸,并画出草图,记录具体数据,以便复位安装。
对于二个设备之间的联接件,应有复位的标志和定位标记,并且尽可能在一条线上做到符号统一,部件标号可按联接设备的工位。
对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。
各种拆卸符号,标志,必须牢靠,定位标记和定位尺寸测量点,应尽可能按性要求进行,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。
记录工作,是以后安装工作顺利进行的保证,必须有专人负责,需要甲方签证认可的工作,必须坚持会签制度,特别是设备检查的缺陷记录,装箱清单记录。
三、拆卸记录 :
1、由于拆卸的设备一般都是旧设备,拆卸前,我们应对每台设备的外观,相对位置,安装精度,工艺情况作好检查,并且会同业主与有关技术人员填好会签表格,作为今后交工验收的依据,对个别正在进行的设备,我们还可取其加工件作为调试中的样品,以作设备安装后加工精度的标准,对一些控制方式较先进的设备,比如用计算机控制的设备,要考虑从停产 拆卸、包装、运输、 重新安装、 调试运行这样一个长周期过程中,机内程序丢失问题,要及时作好备份。
2、拆卸前,设备的标号是一项十分重要而又细致的工作,设备的拆卸务必要做好这项工作,拆卸时,要按照统一标号法编号,为今后顺利安装提供保证,另外,除了对拆卸设备进行编号外,还要对设备某些部分作好定位标记,如设备的工艺档块,碰头限位开关的位置,各种传感器的安装位置,保险装置,安全阀的原始位置以及一些圆形安装件,对称安装件,在拆装过程中有可能改变位置,在拆时,作好定位标记,安装时就能很容易地恢复原位,减少不必要的调整和失误。
3、根据总的拆卸原则,结合各设备的实际情况,确定主要拆卸件的数量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前应绘制出测出各部分的相关尺寸,绘制必要的管路系统图,对运行导轨,动力头及各种传感检测元件采取保护措施。
公司搬迁十大指南
公司搬家需要考虑哪些问题、有哪些重要的工作需要做?公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具
利用旧家具
淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或场所的分布情况。
办公室搬迁方案计划
一般搬迁公司特别说明/客户须知:
1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出;
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
办公室搬迁方案时间表:
天 09:00
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
天 13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
天 14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
天 16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
天 17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
天 19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 09:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天 17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天 09:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
时要注意的一些事项 方案
图书馆搬迁是一项繁重复杂的工作,它既没有固定的模式,也没有多少可资借鉴的成熟经验。目前对图书馆界来说,由于事业的迅速发展,新馆舍不断落成,如何从旧馆舍搬入新馆,这一工作究竟如何进行,常常为人们所关注。所以,图书馆搬迁是摆在我们面前值得探讨的新课题。
一、 藏书搬迁的准备工作
1、 做好藏书清还工作。藏书清还是对馆藏图书管理的一项常规性工作,在搬迁之前做好此项工作更有其重要意义。它既有利于准确地掌握藏书种类总数,又有利于对各类库房占用面积的设计,为购置书架、书柜的数量提供可靠的依据,再者是为了不影响搬迁闭馆加之藏书清还而对读者的借阅。可采取“书账核对,办理续借”的办法,以保证搬迁、清还、使用三不误。另外,为使清还藏书加快速度,首先要向读者做好宣传,以得到支持、理解和配合。其次,由馆内工作人员拟提清还实施方案,下发通知单,公布赔偿制度,建立读者还书登记记账,设置“特殊情况”备忘录等,这些工作都是十分必要的。
2、 做好藏书清点工作。藏书清点是要对馆内各书库藏书进行全面的整序、归类、排架、剔除、核销等工作。严格按索书号排列,发现错库、错架、错类、错号藏书进行校正。同时要对清还书上架、归类,对污损、破旧书进行修补,要认真进行核账、注销、统计工作。
3、 制定《藏书搬迁单据》。制定科学简明的《藏书搬迁单据》是准备在搬迁时使用,目的是为防止藏书打捆混乱,搬入新馆内有利于归架,中途运转时不易丢失。同时,能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时,要求栏目标引清楚,数据填写准确,“单据”与书的包捆相符,做到单随包走。《藏书搬迁单据》适用于各专业书库,也可用于总库房,包括期刊文献资料在搬迁时同样也可以使用此单据。
4、 合理布局新馆库房。这是藏书搬迁工作中最关键的一环。为能做到科学、合理布局新馆库房,应考虑以下因素:一是要依据现存全部藏书量和今后藏书发展规划,安排新馆库房空间占用量;二是要以方便特殊或专指读者和一般读者,加之预计今后待发展读者的借阅为最终目标,安排库房空间占地;三是要保证馆内工作人员的工作方便及工作台案的摆放空间;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光线;五是要考虑现代化设备应用占地位置和电源配置情况。除此之外,还考虑是否采用“分库入藏”制,是否采用“全开架借阅”制,这两种因素对能否实现合理布局新馆库房也有直接影响。总之,新馆藏书布局要科学合理,既要适应当前需要,又要考虑今后发展规模。在人员有限、库房有限的中、小型专业图书馆,认定藏书布局是否合理,最终要看是否方便读者借阅,是否便于馆员对于藏书的管理。
二、藏书搬迁应达到的目的
不论是书库调整或新馆落成,图书馆搬迁工作都不应视为单纯书刊位置的移动,而应通过藏书搬迁达到如下目的:
1、 通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目的。根据图书馆的建筑结构和读者需求合理划分书库,科学排列文献,书库的划分尽量体现现代化图书馆的开放性思想和“借阅合一”的管理模式,以限度地发挥文献资源的利用率。文献的排列要以方便读者借阅和工作人员管理兼顾空间为原则,合理组织一个科学有序的藏书体系。
2、通过藏书搬迁,达到藏书清理的目的。以滨州学院图书馆为例,建馆初期图书的来源是由几处学校合并而来的,图书不配套,专业不对口,前些年图书经费又不均,造成了购书比例失调,利用率较低。再加之开架借阅,书库空间紧张,工作人员调动频繁,藏书混类、混架在所难免,所以借搬迁之机,对藏书全面清理是非常必要的。
3、 通过藏书搬迁,达到准确掌握藏书数据的目的。借藏书搬迁之机,剔除馆内常年积压、利用率极低的库存书,例如:陈旧不适合本校使用的、复本量过多的、内容重复和那些滞呆书、失效书、破损不能修复的书等等,并对保存书进行核查、对账,做到心中有数,账物相符。
4、通过藏书搬迁,清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书。加速藏书的流通周转,以利于藏书的有效利用,达到馆藏书科学管理的目的。
5、 通过藏书搬迁,在有条件的情况下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的。
6、通过藏书搬迁,达到对藏书建设的一次自我评估。在藏书搬迁过程中,通过对馆藏书的整序、归架、清还、典藏、统计、注销等等,从而发现藏书数量、品种、卷册配套、类书比例等情况,发现藏书破损、滞呆等问题,从中掌握藏书的特点、体系、结构,据此进一步分析原因,制定措施,拟提今后整改方案和发展规划。
7、 通过藏书搬迁,修正和改造不合理的管理模式。为实现“读者,服务至上”的宗旨,彻底改变传统的、过时的、不适应现代化管理的服务方式和方法,例如,半开架的阅览、封闭式的报刊杂志等。可从本馆的实际出发,以方便读者为出发点,以充分利用文献资料为最终目的,进一步完善适合读者需求的服务模式和手段。
三、 对图书馆搬迁的几点建议
1、加强领导。藏书搬迁绝不是图书馆通过自身的努力即可完成的事情,需要人力、物力和一定的财力保证为前提条件。由此,必须加强组织领导,成立一个精干、高效、权威的指挥系统,以规划、统筹藏书搬迁工作的全过程,包括确定藏书组织原则,确立藏书发展规划,安排馆舍布局,指导藏书搬迁准备工作,指挥搬迁工作过程等。
2、 科学组织。藏书搬迁工作,要有计划性、预见性,因为在藏书搬迁时,将会遇到各种问题及矛盾。如库房与藏书配置和原计划有出入的问题,人员力量安排与调库不统一的问题,准备工作进度与实际工作进度不同步的问题等,因此必须通过科学决策加以明确规定。在科学组织工作中应注意三条原则:一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则,严防开包、错包、落地堆放。二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则,这是指在藏书搬迁时,应以类架、类库为序,依次搬运,严防随意、无序搬运。三是要按藏书搬迁单据“签发标引”为指令进行搬运,做到书和单据一致。即:老馆签发单据后装运搬迁到新馆,接包的同时验单、核准然后排架。
3、 配置现代化设备。新馆布局,尽力为实现现代化多功能的办馆方向而创造条件,因此,要充分考虑到现代化设备的配置和应用问题。如果已确定哪些部、室需用计算机管理,事先应做好对现代化设备应用的准备工作,如贴条形码、磁条、建立数据库等工作。
4、做好善后工作。藏书搬迁要做好善后工作,主要包括两个方面:一是对老馆要做到“书尽物空”。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内,不得丢失;对剔除、待处理的书应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品,包括旧书架、旧书柜等都要登记安排去处,待搬迁结束,老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到“账物相符”。“账”指藏书搬迁单据,“物”指藏书。通过核查,认定藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。
总之,图书馆搬迁需要周密科学地安排和组织,有计划有步骤地进行,藏书搬迁也是图书馆工作中的一门学问,还亟待我们进一步探讨和研究。
工厂搬迁方案
一、施工准备
1、对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
2、按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
3、设备的检查,包括以下内容:
A. 检验设备的外观
B. 确认设备的技术参数、动作状态
C. 检查设备的安装精度
D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图
E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
二、标记
为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行,设备拆迁采用统一的标志方法,即数字标位的办法进行,电气设备的拆迁,基本上采用同一方法进行,并根据电气设备的复杂性,相应增加部分标记符号。
其次,为了确定各线设备在生产线的位置,按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备,标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。
设备分解要综合考虑,分解及重新安装时,能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便,二者有矛盾时应以保证精度,工作性能不发生变化为准。
各线(设备)的限位挡块,行程开关,无触点开关,在条件许可的情况下,尽可能不拆下,以减少安装后再调整的工作,必须拆下的,必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离,标出安装位置,并作好记录,画出草图。
各线设备,应按以后安装时可能缺乏资料的情况下,标定各相关的定位尺寸,并画出草图,记录具体数据,以便复位安装。
对于二个设备之间的联接件,应有复位的标志和定位标记,并且尽可能在一条线上做到符号统一,部件标号可按联接设备的工位。
对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。
各种拆卸符号,标志,必须牢靠,定位标记和定位尺寸测量点,应尽可能按性要求进行,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。
记录工作,是以后安装工作顺利进行的保证,必须有专人负责,需要甲方签证认可的工作,必须坚持会签制度,特别是设备检查的缺陷记录,装箱清单记录。
三、拆卸记录 :
1、由于拆卸的设备一般都是旧设备,拆卸前,我们应对每台设备的外观,相对位置,安装精度,工艺情况作好检查,并且会同业主与有关技术人员填好会签表格,作为今后交工验收的依据,对个别正在进行的设备,我们还可取其加工件作为调试中的样品,以作设备安装后加工精度的标准,对一些控制方式较先进的设备,比如用计算机控制的设备,要考虑从停产 拆卸、包装、运输、 重新安装、 调试运行这样一个长周期过程中,机内程序丢失问题,要及时作好备份。
2、拆卸前,设备的标号是一项十分重要而又细致的工作,设备的拆卸务必要做好这项工作,拆卸时,要按照统一标号法编号,为今后顺利安装提供保证,另外,除了对拆卸设备进行编号外,还要对设备某些部分作好定位标记,如设备的工艺档块,碰头限位开关的位置,各种传感器的安装位置,保险装置,安全阀的原始位置以及一些圆形安装件,对称安装件,在拆装过程中有可能改变位置,在拆时,作好定位标记,安装时就能很容易地恢复原位,减少不必要的调整和失误。
3、根据总的拆卸原则,结合各设备的实际情况,确定主要拆卸件的数量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前应绘制出测出各部分的相关尺寸,绘制必要的管路系统图,对运行导轨,动力头及各种传感检测元件采取保护措施。
公司搬迁十大指南
公司搬家需要考虑哪些问题、有哪些重要的工作需要做?公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具
利用旧家具
淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或场所的分布情况。
办公室搬迁方案计划
一般搬迁公司特别说明/客户须知:
1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出;
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。 办公室搬家