文件格式并不仅仅是一个方便性的问题，它们决定了应该在文件中存放何种类型信息、文件将如何与各种应用软件兼容、如何能方便地与生产过程中涉及的其他文件交换数据等。每一种应用软件几乎都有各自的方式处理数据，用不同的格式存储数据。为了利用已有数据文件，或者在不同的软件中使用数据，就要注意数据格式的不同，必要时还得进行文件格式的转换。在数字印前系统中，所使用的文件格式很多，较为流行的TIFF、BMP、GIF、和PDF等。

TIFF格式

TIFF（Tagged Image File Format——标记图像文件格式）格式是专门为页面排版开发的，所有主要的图像编辑、作图、页面编排软件都支持它，而且在多个平台上都是可读的。
目前有几种版本的TIFF格式，大多数主要的应用软件都支持6.0版。可以将位图、灰度、RGB彩色、CMYK彩色、CIELAB彩色等图像作为TIFF文件保存。
TIFF格式有很多优点：适用于广泛的应用程序，与计算机的结构、操作系统和图形硬件无关；除了多色调图像外，支持多种图像模式，支持Alpha通道的信息；使用LZW无损压缩。

TXT格式

TXT格式指ASCII纯文本格式，是最简单的数字文件。在文本文件中的每一个数据单元均为1个字节，并且每一个字节的含义都是确定的，可由ASCII编码（美国停息交换标准编码）来确定。例如字符A的编码为65，数字为1的编码为49等。许多计算机可以自动解释ASCII码文件，这使得信息易于交换。其他的字母语言可以用类似于ASCII的编码来表示。对于非字母语言，如中文、日文，则需要用多个字节来代表一个字符。

EPS格式

EPS（Encapsulated PostScript）格式称为打好包PostScript格式，它是PostScript格式的变体之一，是另一种跨平台的标准。EPS格式是一种混合图像格式，它可以同时在一个文件内记录图像、图形和文字，携带有关的文字信息。绝大多数绘图软件和排版软件都支持这种格式。EPS也是支持二值图像模式下透明白色的文件格式，即在图像处理软件中定义的透明区域可以在排版软件中得到很好的继承。EPS格式是印前系统中最重要的格式之一，这不仅是因为它根值于PostScript技术，更重要的是它支持多种图像模式，如多色调图像。
EPS格式的主要用途有：
①存储裁剪路径
②用于存储其他格式不支持的图像模式
③加网信息和传递函数
④保存分色设置信息
⑤保存专色
⑥使图像中的白色区域保持为透明

JPEG格式

JPEG主要是存储颜色变化的住处特别是亮度的变化。只要重建后的图像在亮度上有类似于原图的变化，对于人的眼睛来说，看上去会非常相似于原图。JPEG格式压缩的是图像相邻行和列的多余信息，只要压缩掉的颜色信息不至于引起人眼视觉上的明显变化，则它是一种很好的图像存储格式。
JPEG格式可节省大量的存储空间，普遍地用于以超文本标志语言方式显示索引彩色图像，并保留RGB图像中所有的颜色。

GIF格式

GIF格式是网络上的图像格式。GIF（Graphic Interchange Format）格式可译为图像交换格式，用于以超文本标志语言方式显示索引彩色图像，在因特网和其他在线服务系统上得到广泛的应用。
GIF格式和其他图像格式的区别在于，GIF格式完全是作为一种公用标准而设计的。许多平台都支持GIF格式。
GIF是压缩格式的文件，主要用于减少文件在网线上传递的时间；GIF支持24位彩色，由一个最多256种颜色的调色板实现，图像大小最多为64K*64K像素；GIF支持位图、灰度和索引彩色模式的图像。

PDF格式

PDF格式是为电子文件的多种输出目标而制定的格式，它以Photoshop技术为基础，不仅用在印前领域，在电子出版中也有广泛应用。
PDF格式由Adobe公司开发设计，开始时它是Acrobat使用的格式，这是一个可在Macintosh、windows、UNIX和DOS中使用的电子出版软件，用户可使用Acrobat Reader软件观看PDF文件。
PDF格式的版本具有众多优越的性能，主要优点有：
①文件输出控制
②分色
③对页面图文状态设置功能的改进
④继续支持开放印前界面
⑤支持双字节字符编码
⑥对Acrobat Distiller的主要改进
⑦硬拷贝输出和屏幕输出颜色的一致性
⑧字符纠正
⑨包含高端输出功能