当前,各地档案部门研制或使用的档案密集存储设备,虽然形制各异,但都较好低结合了密集架存储密度高和多节档案柜封闭存储、搬运灵活的优点,做好了平时等密集存储档案,紧急时能迅速搬运转移,实现了“平战结合”,具有很好的借鉴意义,在各级档案部门具有较大的推广应用价值。对于不同形制的档案密集柜,各级档案馆可根据实际情况选择使用,有的如战备密集柜架比较适合于新建馆舍,有的如立体移动式档案柜托架比较适合于在原有档案多节柜基础上进行技术改造。
档案密集柜的推广使用如与档案分级管理配合进行,效果会更加突出。各级档案馆将原有普通档案密集架全部更换为档案柜架,既不现实也不经济。比较可行的办法是,根据馆藏情况及档案重要程度,将某一库房配置为可便携式密集柜架,或将密集架的某几列设置为可便携的密集柜架,用来存放具有核心价值的重要档案,以备不虞。
当前,国家有关部门还要加强档案密集柜架相关标准规范的研究制定工作。由于新型档案装具均为档案馆自行研制,委托厂家定做生产,在材质、尺寸、工艺等方面没有统一要求,在架体自重、承重载荷、工艺指标等方面缺乏相关检测数据,这对其推广使用造成一定技术障碍。建议有骨感部门对生产厂家做进一步考察,如有可能,可先由企业制定企业标准,并随后转化为行业标准,必将推动各类“便携式”档案密集存储设备的快速发展和广泛应用