内部清理：喷墨打印机、针式打印机可以选择运用吹风机将灰尘吹出来，或者将沾灰的零部件取出来清理干净;激光打印机可以运用吹尘机把灰尘吸出来，因为如果运用吹风机吹，灰尘还是会留在打印机里，起不到清洁的效果，以及操作使用的方法（比如卡纸，换墨粉和调整换硒鼓都要了解一二才可以买的自己能驾驭的机器）如果这些您都不懂得话那您购买复印机后的维护成本要高许多，而且还需要有专门的人员负责机器的看管，综合算下来肯定不合适的，并且您购买复印机也需要一笔不小的预算。

租赁复印机用户无需承担购买复印机的昂贵费用，而且还完全不用承担复印机折旧、过时的风险，另外，复印机老化后的处理问题，固定的维修费用等问题，企业都不用操心。租复印机比购买平均节省40%以上的费用，除去租金和纸张费用外，企业不用支付任何额外费用。租用复印机可根据实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作 的预算，亦可根据用户实际要求更换机器。

复印图片时一般应将浓度调淡，企业合理免税，租金支付的费用可以减少所得税，降低企业负债，对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理，每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害，工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。