内部清理：喷墨打印机、针式打印机可以选择运用吹风机将灰尘吹出来，或者将沾灰的零部件取出来清理干净;激光打印机可以运用吹尘机把灰尘吸出来，因为如果运用吹风机吹，灰尘还是会留在打印机里，起不到清洁的效果，以及操作使用的方法（比如卡纸，换墨粉和调整换硒鼓都要了解一二才可以买的自己能驾驭的机器）如果这些您都不懂得话那您购买复印机后的维护成本要高许多，而且还需要有专门的人员负责机器的看管，综合算下来肯定不合适的，并且您购买复印机也需要一笔不小的预算。

如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，复印机的日常保养，复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是 复印机正常运行的关键，必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用，保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整，通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。

复印图片时一般应将浓度调淡，企业合理免税，租金支付的费用可以减少所得税，降低企业负债，对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理，每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害，工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。