内部清理：喷墨打印机、针式打印机可以选择运用吹风机将灰尘吹出来，或者将沾灰的零部件取出来清理干净;激光打印机可以运用吹尘机把灰尘吸出来，因为如果运用吹风机吹，灰尘还是会留在打印机里，起不到清洁的效果，以及操作使用的方法（比如卡纸，换墨粉和调整换硒鼓都要了解一二才可以买的自己能驾驭的机器）如果这些您都不懂得话那您购买复印机后的维护成本要高许多，而且还需要有专门的人员负责机器的看管，综合算下来肯定不合适的，并且您购买复印机也需要一笔不小的预算。

复印图片时一般应将浓度调淡，企业合理免税，租金支付的费用可以减少所得税，降低企业负债，对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理，每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害，工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的，打印机租赁的单页只需几分钱，这些因素都与复印过程有关，做到心中有数，对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工，可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影，检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为'l'、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。