租赁复印机用户无需承担购买复印机的昂贵费用，而且还完全不用承担复印机折旧、过时的风险，另外，复印机老化后的处理问题，固定的维修费用等问题，企业都不用操心。租复印机比购买平均节省40%以上的费用，除去租金和纸张费用外，企业不用支付任何额外费用。租用复印机可根据实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作 的预算，亦可根据用户实际要求更换机器。

复印图片时一般应将浓度调淡，企业合理免税，租金支付的费用可以减少所得税，降低企业负债，对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理，每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害，工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的，打印机租赁的单页只需几分钱，这些因素都与复印过程有关，做到心中有数，对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工，可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影，检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为'l'、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。