内部清理：喷墨打印机、针式打印机可以选择运用吹风机将灰尘吹出来，或者将沾灰的零部件取出来清理干净;激光打印机可以运用吹尘机把灰尘吸出来，因为如果运用吹风机吹，灰尘还是会留在打印机里，起不到清洁的效果，以及操作使用的方法（比如卡纸，换墨粉和调整换硒鼓都要了解一二才可以买的自己能驾驭的机器）如果这些您都不懂得话那您购买复印机后的维护成本要高许多，而且还需要有专门的人员负责机器的看管，综合算下来肯定不合适的，并且您购买复印机也需要一笔不小的预算。

如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，复印机的日常保养，复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是 复印机正常运行的关键，必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用，保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整，通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。

大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的，打印机租赁的单页只需几分钱，这些因素都与复印过程有关，做到心中有数，对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工，可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影，检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为'l'、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。