为了使复印机工作在稳定状态，我们需要知道什么样的外部条件才能使其稳定工作，首先是对复印机工作环境的要求，要干净无尘，地面要保持干燥，这是复印机稳定工作状态基本的环境要求，俗话说“便宜没好货”，如果仅以价格为标准，现在的打印机可分为两大类型：初购整机较便宜后期耗材昂贵;初购整机较贵后期耗材较便宜，前者的代表是喷墨打印机，后者的代表是激光打印机，二者之间的打印质量差距并不是特别明显，仅在打印速度上有较大差距。

复印机的摆放应该远离潮湿、水机、阳光直射的地方，防止高温、防尘、具有良好的通风环境才适合复印机的摆放，当发现复印的效果有沉重的阴影的时候，可能就需要需要清洁复印机上的镜头，在色带盒中色带出口位置用透明胶带固定两小块泡沫，把色带夹在两块泡沫之间，同时让泡沫吸一些质量较好的印刷油墨，这样可保持色带的湿润，延长色带的使用时间，办公设备租赁服务是考虑与客户的双赢互利，根据客户的复印金额，公平公正地收取客户的费用。

原则是能大则大，只要打印效果合乎要求，对于新上色带，打印薄纸时也可适当调大距离，因为这时色较浓，可确保打印质量，四川复印机销售公司告诉你对于所损色带，可剪去有洞部分再实施"焊接"，5至2，5倍之多，大大降低了色带的消耗，给复印机添加纸张，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里，在南方，比较潮湿的地方可以在摆放纸张的位置放置一些干燥剂，避免纸张的潮湿导致复印机的使用不正常。