由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印;纸张在进行了单页打印后便扔掉，而不再使用等，这不仅造成纸张的直接浪费，同时，也造成了电能、耗材等方面隐性浪费，所以在打印输出之前先对要打印的文稿进行预览，可以一目了然地观察出文稿打印是否会超出页数，尤其是要注意查看后一页是不是仅仅只有短短的一行，如果后一页字数非常少，完全可以将其内容缩排至前一页内，可以使用的方法有“减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距”等。

复印机的摆放应该远离潮湿、水机、阳光直射的地方，防止高温、防尘、具有良好的通风环境才适合复印机的摆放，当发现复印的效果有沉重的阴影的时候，可能就需要需要清洁复印机上的镜头，在色带盒中色带出口位置用透明胶带固定两小块泡沫，把色带夹在两块泡沫之间，同时让泡沫吸一些质量较好的印刷油墨，这样可保持色带的湿润，延长色带的使用时间，办公设备租赁服务是考虑与客户的双赢互利，根据客户的复印金额，公平公正地收取客户的费用。

原则是能大则大，只要打印效果合乎要求，对于新上色带，打印薄纸时也可适当调大距离，因为这时色较浓，可确保打印质量，四川复印机销售公司告诉你对于所损色带，可剪去有洞部分再实施"焊接"，5至2，5倍之多，大大降低了色带的消耗，给复印机添加纸张，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里，在南方，比较潮湿的地方可以在摆放纸张的位置放置一些干燥剂，避免纸张的潮湿导致复印机的使用不正常。