在复印机的安全开关旁边切勿放置磁铁，因为磁铁会让复印机突然启动，对旁边的人造成伤害，在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂，因为很容易导致火灾，在复印较厚的原稿时，切勿用ADF盖板在稿台玻璃上用力按压原稿，因为很容易让玻璃破裂，对人体造成伤害，拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁，如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-500块钱，如果租赁，也可以省下这笔钱。

一般购置的复印机是有保修期的，短则半年长则一年，复印机有效利用率在2-3年甚至更长一点时间，那么在维修期过后，则需要公司自己去承担接下来的维护，而且仅仅是机器，不包含平时的损耗以及维修成本，这对于刚创业的公司来说就是一个很大的负担，更有甚者望而却步，所以我们应该怎么去控制成本，而且又能有效的使用达到高效率的效果呢？租赁彩色打印机省去了很多的麻烦，包括维护，包括故障，包括折旧，甚至包括搬运，租赁公司会解决这一切，虽然是用租的方式来进行办公，但后面每张资料打印的成本还低于购买彩色打印机的价额。