复印机刷卡系统的功能：跟踪打印作业，跟踪每个打印作业的日期，时间，所有者，计算机来源，文件名，页数，成本，彩色页数等，统一的打印和复印配额，有效及时地向员工分配打印配额/预算，能够实现差异化计费（根据格式，纸张，仪表，双面）打印机和复印机管理打印平均负载（合理使用设备），状态警告（发送邮件，SMS），耗材使用率等，复印机系统的功能，私有云打印，即网络打印，是复印机系统能够管理越来越多的打印需求的独特且行业领先的解决方案。

当发射激光时，在成像鼓上会产生一个小的照射点，成像鼓已预充电，激光束照射的点将被放电，而未照射的点仍然带电，在此过程之后，页面位置图像被转换为成像鼓上电荷的“负像”，电荷的“负像”变为调色剂的“正像”，墨粉的电荷与成像鼓上的电荷相同，当成像鼓旋转时，当电荷的“负像”通过显影辊时，放电点将吸附在充电点上，复印机使用一段时间后，由于光学系统，成像系统和定影系统的脏污和老化，复印件变脏，变黑，并带有灰色背景，甚至显得完全是白色。

彩色复印机由美国物理学家卡尔逊于1938年发明，这项发明改变了人们只有黑白纸材料的习惯，给人们的阅读带来了不同的感觉，二手彩色复印机的保养注意事项：剩余的复印纸中含有酸，严重腐蚀碳粉盒，磨损鼓和吸附在碳粉盒表面的灰尘，皱纹不均匀，复印机内部变脏，并且灰尘增多，图像改变电荷“负图像”在激光扫描单元中，页面位图上的图像点被转换为激光信号，并发送到与位图中每个像素点相对应的成像鼓，并且当位图上的每个像素点都发出激光是像素值。