我们在选择复印机租赁公司时，讲究的是货比三家，同样在价格差不多的前提下，我们也要仔细挑选，尽量选择功能更多的复印机，再来在有需求时在更换复印机设备，时间上有点来不及，也比较麻烦，挑选复印机租赁时要尽量挑选功能多的，目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加，使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达，而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁，根据企业或个人的业务性质选择：首先确认你所从事的行业是做什么的，这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的幅度需要多大，好比是复印工程图或者蓝图，就可以选择工程图复印机。

对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。