彩色喷墨打印机、大幅面打印的出现都是喷墨打印机史上Z为重要的里程碑，彩色喷墨打印机因其有着良好的打印效果与较低价位的优点因而占领了广大中低端市场，其中低端黑白激光打印机的价格已经降到了几百元，达到了普通用户可以接受的水平，与此同时，反射光束被接收的感光鼓所感光，激光发射时就产生一个点，激光不发射时就是空白，这样就在接收器上印出一行点来，当纸张经过感光鼓时，鼓上的着色剂就会转移到纸上，印成了页面的位图。

检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态，在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，很常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。

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