在会议筹划活动中，活动场地的布置关系到整个会议活动的面子问题，而给与会者留下对会议活动的一印象，是十分重要的。提示，会议场地布置通常由场地配合完成，在会议场地布置之前，需求出个布置计划，以至画出会场布置的效果图，报告给指导小组来审批。

一、会议场地布置的总体请求：

会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，依据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆繁 华的、动感活泼的、严谨商务的、端时髦的、创新科技的等等。

二、会议场地的室外布置：会议场地的室外及入口布置可依据需求选择：

1、会议背景板

2、欢送拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

成都广告会议活动布置

9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置：

1、会标、背景板

2、主席台/听众席、舞台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、声响视频设备

5、灯光、电源设备

6、茶点，可参考：会议的食品饮料布置

7、奖品、礼品、活动道具

8、桌牌、名 牌

9、摄影录像设备等

室内布置可依据需求选择，会议场地需求在会议活动开端前两个小时前布置终了，剩下的时间可用来彩排流程、布置工作人员迎宾接待等。