而企业中常见的现象是：对仓库中某种材料的准确信息，谁也说不清楚，或不敢肯定。例如采购员问库管具体某种物料还有多少库存，库管自己也说不清楚，需要去盘点库存，而要盘点一次库存，需要耗费较长时间，即使这样，在盘点过程中可能进出库业务已经发生了，盘点出的数字可能又是不准确的。

   这就是企业管理中遇到的“可用量”与“库存量”的问题。“库存量”是库存中当时实际存在的量，这个数字是可以搞清楚的，但生产中是无法以这个数字为依据的，因为还有采购在途、生产待领等的影响，因此，企业生产计划、采购计划必须使用“可用量”。
如果可用量搞不准，必然会造成企业的重复采购、提前采购，结果就是材料在库存中的积压，这种积压是占用企业的资金的，直接影响企业的现金流及成本，这就是我们说的企业隐性成本。

   很多企业无法发现这种隐性成本。资金周转速度变慢，隐性成本的上升，使企业的竞争力逐渐下降。

   企业要管理好库存，加快库存周转速度，至少有三个难题必须解决好：存货成本的准确核算、库存业务的及时预警、存货库龄的分析与控制。

  难点一：存货成本的准确核算

   企业非常需要及时掌握库存成本数据，但是困难重重，因为：存货种类及数量繁多，采购和货品常常不同时到达，价格也时常变动，采购环节与库存、销售环节所使用的计量单位还不一致，这就使得库存成本的计算，既不准确，又不及时。从短期来看，只是成本失准的问题，而从长期来看，直接影响企业的资金利用和采购决策。

   难点二：库存业务的预警

   在仓库管理时，由于存货种类的繁多，出入库频繁，采购批次不同，不同批次的保质期不同、失效期不同，再加上仓库现场作业的特点使得库管人员无法当时录入单据，使得管理人员很难在时间掌握准确的库存数量。其结果就是经常性的缺货或库存积压的出现。

   难点三：存货库龄的分析与控制

   要对仓库中不同种类、不同批次、不同保质期的物料，分别统计出其库龄是有很大难度的。而目前环境下，材料价格的大幅波动，材料存在贬值的风险。只有掌握了准确的存货库龄，才能进行更好的控制。如果控制不好，会直接造成企业成本的上升。

   而对于采用了用友--T6管理软件的企业来说，这都不是问题。采购部门只要鼠标一点，就可以查看到的库存信息。销售订单下达后可以迅速判断出是否缺料，具体缺哪一种物料，缺多少，再制定采购计划。由于有据可依，采购计划的准确性大幅度提高，真正实现了需要什么就采购什么，需要多少就采购多少。

   用友T6-企业管理软件是用友公司集70万家用户的经验，专门针对中小企业开发的管理软件，可以帮助中小企业规范业务流程、提高效益，在全国数万家企业中得到应用。

   日前，由工信部中小企业司联合用友软件开始在全国60个城市推进“中小企业健康成长计划”，展开对企业的免费健康体检活动，就是要发现企业运营管理中的短板，发现企业在同行业中的竞争地位，并给出改进建议，以提高企业的竞争能力。