会议活动的策划不像公司内部召开的大会，像一些大型的会议活动，可能需要企业找一家专业的会议策划公司来负责。会议策划公司可以帮助企业做好策划，也可以在具体策划时，注意到一些问题。

　　会议策划细节非常重要，可以用'非常详细，八点体会'来形容。会议业是一个新兴产业，策划人这个职业刚刚诞生。很多人以前从事过这个行业，但由于没有这个职位的定义，有些人不知道自己的职业其实是一个会议策划师。要召开一个或多个会议，首先要考虑的是会议的规模和流动的人数。

　　你可以和赞助商沟通，因为赞助商经常参加会议。他们对参与者的人数和规模有非常准确的预测。他们也可以参考最近的PAR统计数据。然后是确定讨论的地点。位置确定后，需要对设计方案进行策划，根据不同的讨论设计不同方案的内容。

　　首先要设计序厅、人流方向，然后设计大堂、互动厅和各厅的位置、平台和标准平台的位置，以及与人流的关系，这些都要考虑在内。每一个细节都要考虑进去，门在哪边，观众从哪里进入，专业人员如何进入会议市场调查，是选择会议项目的重要依据。它是会议规划的基础和个重要步骤。

　　一般来说，市场调查应根据当地和区域经济结构、产业结构、地理位置、交通条件和议会设施等特点，围绕市场进行。会议策划公司市场调研的主要内容包括会议环境调研、会议企业调研、会议项目调研、会议市场竞争调研、来访者及支持单位调研。