会议策划公司在会议筹备过程中，应记录会议的时间、地点、议程等一切与会议有关的事项，便于后续工作的检查。有关会议的决定和通知应打印出来并发给有关人员，而不仅仅是口头通知。俗话说'口头通知是没有根据的'，有时候秘书会通知部门负责人，但有些人在忙的时候会忘记，所以一定要认真做好工作。

　　会展决策是一个决策过程，我们应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的因素包括营销需求、市场条件、营销方法和内部条件。会展的决策和策划应从分析决策因素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，进而确定会展的战略安排、市场安排和模式安排。

　　会展的运作与实施是会展的中心环节，也是会展策划的重点。现阶段，展览策划人员根据展览策划文件的策划和安排，安排展览工作计划。

　　规划、实施和评价是现代管理的三个步骤。对展览效果的评价和确定，是充分验证展览策划实施情况必不可少的工作。整个展览策划和实施工作完成后，展览人员要及时评估、总结经验、发现问题，写出评估和确定工作的总结报告，为今后的展览工作准备历史参考，不断提高展览策划水平。

　　会议场所种类繁多，最常用的是公司的会议室；有时公司会安排员工在周末去美丽的度假胜地，边开会，边度假；至于大型、重要的会议可以租用酒店场地。无论会议策划公司采取哪种方式，对场地的基本要求都是一样的，即场地要舒适宽敞，隔音效果好，采光通风好，没有其他干扰，有窗帘，这样在投影数据时就可以看得清楚，安静不吵，空调好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。