今天，我想向大家介绍一下我们在举办大型会议活动中需要经历的环节和过程。一般来说，大多数会议都是通过以下链接决定并成功地举行的。

　　1、规划

　　我们提供展览策划代理，告诉我们您的想法或想法，我们为您提供可行的解决方案，会议收据，我们过去的成功经验，将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询

　　现阶段，我们将与校长进行初步沟通，提出一些校长关心的问题的选择方案，推荐合适的会议酒店、餐厅和预算合适的菜谱、会议交通流、接待流程等。

　　3、调查

　　在双方进一步相互信任后，我们将安排您或您的代表参观我们在目的地为您提供的酒店、会议地点、环境、交通工具和设备细节。现阶段，我们将对服务项目、服务流程、促销计划、服务价格等进行深入探讨，大致明确双方的责任和义务。

　　4、确定

　　这一次需要耐心和细致——我们必须对概念过程进行深思熟虑，逐一规划，尽可能细化规划，然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签署相关服务协议。

　　5、实施

　　严格而人道地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。无论这个想法多么完美，任何计划都有一些缺陷。我们需要双方本着合作的精神，抛开暂时的分歧，共同努力，争取展览取得圆满成功。同时，双方需以口头或书面形式承诺，原协议以外的服务视为本协议的延伸，并临时决定由双方签字负责人负责所有临时往来，采用先协商后结算的方式执行。

　　6、结算

　　双方财务人员认真核对各类文件，严格按照协议进行核算。

　　下面是对相应过程的介绍。

　　1、会前

　　一。与会议组织者协商，了解相关会议需求；

　　二。提供航班、火车/汽车旅行、住宿酒店、会议场所、交通等信息。向会议党提出完整的会议提案；

　　三。大会利用网络传递大量会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的现场信息，使会议方提前做好准备；

　　四。如有需要，可派专人协助客户调查会议场所的饮食、住宿、会议场所、旅游、娱乐等相关方面的情况。

　　五。确定计划，签订合同，预付定金。

　　2、会中

　　一。会议场所：有专人到会议室查看横幅、灯光、音响、茶水等。

　　二。会议住宿：确认房间楼层及房间号，询问是否有特殊要求；

　　三。会议餐饮：用餐时间安排、用餐标准等特殊要求；

　　四。会议旅游：安排和确认旅游行程、用车、导游等。

　　五。会议娱乐：确定娱乐消费形式、消费标准和娱乐场所；

　　六。会议礼品：会议礼品的采购和配送服务；

　　七。会议服务：会议代表照片、秘书服务及代表相关服务。

　　3、会后

　　一。结帐：提供会议过程中发生费用的详细情况和说明，并与客户核对结算。

　　二。资料：会后资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；