会议结束时，我们必须做好闭幕工作。会场的会议结束了，我们不应感到宽慰。要及时做好善后工作，使会议开得好、结束得好、圆满结束。会后需要以下几点。

　　一。清理会场

　　会议结束时，与会者相继离开。会议全体成员离开现场后，会议组织者和工作人员应共同清理会议现场。

　　（1）清理会议现场和各会议室与会议有关的文件、资料。由于会议文件多为草稿或参考性文件，属于机密性文件，多数应在会后调阅，不应长期掌握在个人手中，以免失去机密性。

　　（2）收回会议现场的横幅等版面项目。

　　（3）关闭会议现场的视听设备，督促会议现场工作人员妥善保管。

　　（4）现场归还部分租赁物资。

　　二。与会者会议账户结算

　　会议结束后，需要尽快完成的工作是解决各项工作的支出。

　　（一）落实设备租赁和物资采购费用。

　　（二）向大会邀请的有关专家、贵宾支付酬金或者差旅费。

　　（三）结算参会人员会议费用，向参会人员所在公司开具相关报销单。

　　三。向与会者告别

　　会后，与会人员将返回，秘书将组织派出所工作。与接收站一样，参与者应掌握自己的交通工具、时间和列车数量，并制作表格，便于协调和指挥。同时，我们要安排车辆送站。

　　四。会议资料归档

　　经常性组织通常将会议的一些信息，特别是大型会议的一些信息，如会议记录、与会者名单、发言稿原件和打印件、会议决议等，以及一些会议的现场录音录像资料归档整理，然后放到专门的档案管理部门。

　　五。会议的总结和评价

　　为了积累经验，在大中型会议或重要会议之后，秘书应总结工作经验，肯定成绩，发现问题，对整个会议过程进行评价。这种总结对于提高书记组织大型会议的能力非常重要。