活动规划的正常状态是不正常的状态，经常会遇到时间密集的任务，资源相对稀缺，那么在这种严峻的形势下，如何才能做好活动规划呢？

　　在活动开始之前，有必要了解目前的情况。

　　一、知道你有多少钱和其他资源可以支配。活动准备金是活动顺利开展的物质保证，与活动目标一起决定着活动的规模。在规划活动之前，我们可以提前列出资金和可用资源，以便在规划过程中有一个好的想法，避免过度支出。

　　二、确定活动或会议的目的。组织这些活动的目的是为了取得一些成果，并确保这些活动是有意义的。活动的目的决定了如何制定和组织活动。以下是活动及其目标的列表：

　　在策划和组织大型文艺晚会时，要注意以下几个问题：

　　1.确定晚会的主题和形式

　　一个成功的晚会总有一个成功的导演。举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题和形式。迎接除夕夜，既要回顾过去一年的成就，又要以'丰收'、'钟声'、'阔步走向辉煌'为主题，迎接新年的到来。欢迎毕业生的'毕业晚会'要突出已顺利完成学业、即将步入社会的学生的喜悦和憧憬，表达对母校的深切缅怀之情。''再创辉煌'和'一路走好'是主题。纪念五四、七一，要突出爱国主义主题，如'青春之歌'、'红旗之歌'。

　　2.积极做好晚会的筹备工作

　　在明确了晚会主题和演出时间地点后，要积极做好一系列准备工作。具体包括：

　　（一）及时发布文件，做好展板、海报等形式的宣传，扩大晚会影响力，吸引师生参与晚会。

　　（二）组织党务工作或者分配党务工作。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排有关单位或部门准备节目。如果参加的项目较多，应组织人员对项目进行初选，确定正式的绩效项目。如按方案形式下达任务，要组织人员加强对方案编制的检查指导，确保方案质量。确认正式方案后，设计并制作方案清单。

　　（三）晚会正式举行前，组织节目排练，邀请专业教师指导。排练结束后，要分析演出中存在的问题，提出下一步的要求。

　　3.组织正式演出

　　（一）安全保卫工作的实施和应急措施的制定。

　　（二）为了更好地组织观众，观众凭门票入场，禁止闲杂人员扰乱场馆秩序。

　　4.演出结束后做好工作

　　大型文艺晚会演出结束后，主办方通常会放松思想，对演出后的工作不太考虑。文艺晚会演出结束后，要做好以下工作：

　　（一）清理演出场地，避免观众是否完全离开、水电是否关闭等各种安全隐患。

　　（二）做好晚会总结，增加晚会组织工作环节，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

　　可以说，活动后期也是活动的重要组成部分，可以巩固活动效果，提高目标群体的品牌认知度和忠诚度。正如我们不能在达到兴奋的顶点后立即回到现实，我们应该给自己一个缓冲期。活动结束后，我们不应该让目标群体形成差距，而应该让他们感到活动还在继续。在活动的实际操作中，很多活动忽略了这个过程。如果处理好这个链接，它可以带来与活动流程相同的效果，甚至更好的效果。在正常运作中，我们通常会安排活动的延续宣传，如活动结束后5至10天；安排客户参观了解活动的认可情况，进行相关的客户调查，有的会安排一些小活动延续活动的影响。