大型文艺晚会是一项综合性的活动。不仅需要提前策划和安排晚会的节目和形式,还需要加强对晚会过程的指导。赛事组织要求高、难度大、筹备周期长。如果你想策划一个大型文艺晚会,需要注意以下几点!
一。确定晚会的主题和形式
首先,要考虑晚会的目的,明确晚会的主题和形式。如果迎接除夕,不仅要回忆过去一年的成就,更要以'丰收'、'钟声'、'走向辉煌'为主题,迎接新年的到来。欢迎毕业生的'毕业晚会'要突出已顺利完成学业、即将步入社会的学生的喜悦和憧憬,表达对母校的深切缅怀之情。以'再创辉煌'、'一路走好'为主题。
二。积极做好晚会的筹备工作
在确定了晚会主题、演出时间和地点后,要积极做好一系列准备工作。具体包括:
(1)及时发布文件,以展板、海报等形式做好宣传,扩大晚会影响力,吸引关注和参与。
(2)组织晚会工作或者分配晚会工作。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排有关单位或部门准备节目。如果参加的项目较多,应组织人员对项目进行初选,确定正式的绩效项目。以程序形式下达任务的,组织人员加强对程序编制的检查和指导,确保程序质量。确认正式方案后,设计并制作方案清单。
(3)晚会正式举行前,组织节目排练,邀请专业教师指导。排练结束后,要分析演出中存在的问题,提出下一步的要求。
(4)确定工作人员。晚会需要大量的工作人员,主要有:舞台导演、主持人(包括主持人的鉴定和培训、主持人服装的设计和化妆、台词的编撰等)、舞台接触、灯光、音响、话筒保管、服装、化妆、摄影、礼仪服务等。在演出前,对工作人员进行培训,提出工作要求。
(5)精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,具有较强的创造性。
(6)做好演出场地、设施、设备的安全检查工作。
(7)做好安全工作计划,兼顾值班安全和执行中容易出现的安全问题。
三。组织正式演出
(1)安全保卫工作的实施和应急措施的制定。
(2)为了更好地组织观众,观众凭门票入场,禁止闲杂人员扰乱场馆秩序。
(3)确保全体工作人员、表演者、领导和评委按时到场。
(4)做好舞台演出,随时检查各工作环节,确保演出按预定方案进行,灵活处理突发事件。
四。文艺晚会演出结束后,要做好以下工作
(1)清理演出场地,避免观众是否完全离开、水电是否关闭等各种安全隐患。
(2)及时公布演出成果,对演出予以表彰奖励。
(3)做好晚会总结,增加晚会组织工作环节,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。