也许每天你都会看到各种各样的全新产品发布，特别是一些大品牌发布，也非常有影响力，非常有吸引力。但你也可能会发现，有些小产品推出不需要很大，但商家也希望做好宣传，有影响力、有人气，自然我们的新产品能有更好的开发效果。但是，我们也应该注意这样一个小型会议的规划的许多方面。

　　一、确定你想要达到什么效果。

　　无论我们要做什么样的会议，我们都要提前做好什么样的效果预测，然后才能做相应的活动策划。即使是一个小会议，当然我们还是希望取得好的效果，而且会议要有一定的资金投入，所以一定要明确确定相应活动的影响，以及宣传的方式等。建议在活动策划中陈述设计的预测结果，使我们能够按照既定的目标完成总体策划工作。

　　二、活动必须有详细的预算清单

　　也许有些公司会自己策划活动，但大部分公司的新闻发布会都是交给策划机构来完成的。有人建议我们应该做好清单的计算工作。我们必须让对方把所有的预算开支都写在表格上。还有一些地方可以省钱。我们还需要选择合适的购买方式等。只有这样，才能真正为我们节省一些成本，同时也达到良好的规划效果。在收购开始之前，必须将名单细化到每个基金，并由领导签字。

　　三、新闻发布会的宣传方法与成本计算

　　虽然我们只需要一个小的策划活动，但是我们也需要明确相应的活动宣传方式，尤其是网络宣传，也许我们需要媒体或者大V的一些帮助，那么我们就需要有一些相应的广告预算。如果真想取得好的影响力，那么就必须做好宣传，地面宣传也是必不可少的。所以我们还需要做好广告预算，如果有媒体报道，哪怕是一个小会议，效果也相当不错。