型活动策划的准备工作一定很多，涉及到材料、环节、流程、人员配备等方面。我们需要一份详细的实施手册。今天我们主要介绍举办大型活动需要提前准备哪些材料。

　　1。水问题

　　无论是活动前的准备工作还是活动现场，都应考虑准备足够的水，供工作人员、领导和客人引用。

　　2。地毯问题

　　无论是在晚会舞台上，还是在会议路入口处，目前大多数正式活动都必须铺上地毯。

　　三。照明、音响等设备问题

　　现在的活动，特别是户外活动，我们都用灯光和音响，而且这些设备一般都没有，所以我们要先租，遵循一个规律，够了，不需要再加一些新花样，那就不是很有用了。

　　4。准备登录，中性笔和画笔

　　现在很多活动都有这个签到的步骤，特别是会议，所以在开始之前，你必须准备好签到桌子和笔，如果是展览，你必须准备好签到书本和画笔。

　　5，花

　　鲜花用于许多活动的布置，如会议桌、演讲桌、茶几、花圈或花束。这些花需要根据不同的场合提前准备。

　　6。烟花

　　很多活动，如晚会，都会在活动开始或结束时燃放烟花，所以在举办此类活动时，应提前做好准备，此时应安排工作人员燃放烟花。当然，如果可以保存，就应该保存。

　　7。水果盘与水果问题

　　今天的社会越来越人性化，所以很多活动大家都会摆上水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般新鲜，容易吃等等。当然，同时，我们也要注意拿出拉出的纸巾供客人使用。

　　8、桌椅

　　很多活动都需要用到桌椅，特别是户外活动，这些桌椅我们都要提前借放。在条件允许的情况下，加上桌布，让人感觉更正式。

　　9。关于制作和张贴观众座位表的问题

　　你应该事先划分区域，在座位上放一张座位单。

　　10。领导座标牌（牌）

　　在正式会议桌前，晚会的领导和嘉宾席均需提前放置座位标牌（卡）。

　　11。帐篷问题

　　在一些户外活动中，人们必须考虑天气的变化提前准备帐篷。什么角色？主要用于音响、照明和员工宿舍。

　　12。工作餐预订

　　通常重大活动和长期活动都要提供工作餐，否则太辛苦了。不过，这只是一种组织意图，并不要求吃好，而是要保证吃饱。

　　13。观众服装

　　有些活动要求观众的服装要统一，所以我们必须根据活动的需要提前制作或租用服装。

　　14。口哨和荧光棒的问题

　　15。小礼物问题

　　如果是花园游或晚会通常有互动链接，自然我们要为活跃的参与者准备一些小礼物。

　　16。提示板上的问题

　　如果是面试类型的活动，我们也应该有一个提醒板，以便随时与主持人保持联系。

　　17。借用礼仪服装、鞋子和礼仪牌的问题

　　礼仪在许多活动中使用，如座谈会或颁奖典礼。我们要提前联系礼仪团队，提前准备好礼仪服装、鞋子和礼仪牌。