舞台、AV设备和灯光对于任何活动计划都是必不可少的。因为舞台，美只能被展现。由于视听照明设备的缘故，活动策划公司应在每次活动前反复检查设备是否符合严格的标准，以确保活动的顺利进行。

　　活动策划、移动、安装、视听、照明设备、审核、拆卸所需的时间均事先准备好。照明效果能有效地营造气氛，甚至能改变活动过程中的整体气氛。能产生意想不到的效果。放置合适的近光源，专业电池ndle或普通蜡烛(如果允许)可以以有限的成本创造令人满意的气氛。

　　彩色旋转灯的成本不高，也能产生明显的视觉效果，通过它，照明设备发出的光可以投射到任何表面上，可以廉价地使用静态照明，或者可以使用更贵的智能照明设备，或者也可以在通往宴会厅的路上使用。

　　如果活动需要乐队、舞台、灯光和视听设备，必须在签订合同前咨询舞台、灯光和视听设备领域的技术人员。房间的高度、支柱的位置、吊灯的位置、装卸位置物品、电梯的大小等都会影响成本。如果活动策划公司事先知道舞台的设置、灯光和视听方面的要求，就能够有一个好主意，并制定出更有创意的计划。如果现场视频被用于活动，摄影师必须能够清楚地了解VI的位置。P在坐着。为摄制组准备一张座位表和详细的舞台活动时间表，以便他们能随时了解摄制组对焦的位置。