重大活动策划:重大活动策划与实施。大型活动策划与实施是公关工作的常用技术手段。为了有效地策划与实施大型活动,必须首先明确几个基本问题。例如,如何界定e哪些单位的大型活动或在什么情况下使用什么样的大型活动计划编制什么技能、程序、方法等,都有利于我们组织大型活动更加完善。
一、大型活动的界定
1,大型活动是以有目的、有计划、有系统的方式组织大量人员的社会协调活动。
大型活动要有明确的目的,大型活动往往要消耗大量的资源,包括人力和物力。
如果一个产品想进入一个中心城市,它要花费数亿美元。我们最近在深圳为一家山西公司上市,这要花费数百万美元。当然,这是为了扩大业务,吸引更多的人购买他的股票,这就是目标。大事件中的一个
没有目的的活动是不可能花钱的,目的也不清楚。我们经常遇到这样的工厂,看到别人的公司庆祝活动,他也想做庆祝活动,而且活动更加生动,规模更大,规格更高,但不知为什么,在活动中传播什么信息不清楚,显然没有目的。
2,计划活动计划。
任何事情都应该有计划,更大的活动也不例外,需要一个更详细的计划。
3,许多人参与是大规模活动中的一个重要概念。
由于它是一个大型活动,所以应该有很多人参加,但不是大型活动的参与者。一个单位有10000名员工。他们必须召开一次大会,很多人参加。你能说这是一个大事件吗
大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量,而且在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1,重大活动策划必须有明确的目的。
这不是一个普遍的目的,而是应该围绕组织形象战略和最近整个组织的公共关系目标而建立的。
当我们在一些高校讨论这个问题时,许多学生喜欢问:如果一个组织的公共关系目标与社会需求相冲突,你作为组织的公共关系顾问,如何处理这个问题实际上非常简单,一个组织的形象而已。始终与社会和谐相处,才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果它依靠欺骗,即使占据销售市场一段时间,或者增加市场份额,它最终也会退出市场。
过去,中国也有这样的案例:商场组织员工携带商品,在商场里走来走去,以促进销售。这不符合我们的公共关系职业道德。这是一种欺骗,不利于企业良好形象的建立,因此,活动的目的应该站在社会的综合位置,而不仅仅是站在企业自身的位置。
2,广泛的社会交往。
大型公关活动本身是媒介,其作用就像是大众媒介,但是媒介在大型活动之前的组织并没有起到传播作用,一旦这一活动展开,就能产生良好的传播效果,我们也应该予以重视。对活动本身的吸引,公众和媒体的参与。
有关大型活动的信息是通过媒体或公众传播的,这是我们在大型活动的规划中必须考虑的一个重要特征。
3,严格可操作性。
在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功和失败的机会。因为大型活动不同于电影、电视、电影、电视可以拍摄三到四组镜头,最后重新编辑,但每次大型活动策划都是直播的。有错误不能补救。
报纸也经常报道某项活动策划者、组织者或因管理不善而被解雇或判处死刑或严重财产损失。
4,投资高。
大型活动往往涉及相对大量的资金和费用,用很少的钱做大量的活动是完全不可能的。我们可以提倡把铜板分成两朵甚至更多的花的精神,但是高投资是最基本的特征。如果不是为了特殊需要,一般不使用大规模活动的手段。