全球气候变暖已成为不争的事实，发展低碳经济、走向低碳社会已逐渐成为共识。这是一项美丽的社会远景，代表了一种新的社会景象，可持续发展的理念。作为发展低碳社会的政策制定者和倡导者，政府应该起到带头模范作用。在政府推行机关节能减排的行动中，以更高效的信息化政务取代高排放高能耗的传统政务，是工作核心。因此，无纸化会议以其低碳环保属性得到了政府的青睐。

无纸化会议模式是一种信息化会议模式，采用自动升降会议桌、液晶屏升降器等智能化设备上，基于互联网技术实现会议资料的实时共享，会议全程无纸化交互，无需用纸和笔，免除了打印和销毁资料的环节，每年可节省大量的纸张和油墨消耗，堪称是近年来最绿色、最环保、最便捷的办公会议模式，得到了政府机关和大型企业集团的厚爱。目前，全国各级政府，不论是中央部门，还是地方政府机关，都开始广泛使用无纸化会议系统，引领全国会议新风潮。

但是，低碳社会理念并不是政府如此青睐无纸化会议的理由。无纸化会议系统的其它优点同样具有独特的吸引力，如：

1、高效的会议管控能力

通过无纸化会议的后台管理系统，可以对每一次会议的议程、课题、会议过程进行实时管控；对历史会议数据进行存储，便于以后查阅；对会议设备进行管理，对与会人员名单进行管理，大大提升了会议组织效率。

2、高效的会议过程管理

无纸化会议模式，开会时每人面前都有一台自动升降液晶屏电脑，会议资料实时共享，支持会议同屏技术，看自己的屏幕就知道会议内容和进度，再也不用担心看不清大屏幕影响会议体验；在会议前的签到环节，也不需要排队手写签到，与会者点击液晶屏签到就可以完成，后台管理还能看到每位与会者的到席情况，谁没有到，马上就能查出来，及时电话通知到场；在会议表决时，使用电子投票功能，自动计票极速表决，几分钟就能搞定传统模式半小时才传统搞定的事。

3、安全的会议保密管理

无纸化会议模式，比传统会议模式更加安全，由于会议资料存储在服务器设备中，无法带走，会议泄密可能性大幅降低；同时，管理人员在后台可以对每份会议资料进行权限设置，重要的资料只给指定的与会者查看，其它与会者无法浏览，这种分级保护机制，既可以应对大型复杂的会议环境，也提升了会议效率；会议结束后，管理人员可以一键关闭会议室，与会者将不能再进入会议室，如果他们想拷贝会议资料，需要申请获批才行。

格创智能无纸化会议模式，通过智能化操作、升降式会议设备、解决了传统开会繁琐的步骤，简化了开会流程，使会议更加简洁方便，减少了资源的浪费，同时机密文件得到了更好的保护，真正实现“智慧政务”。

格创智能自成立以来，一直致力于智能会议室的无纸化建设，利用自身技术水平，整合家具、软件、硬件等各领域技术，打造了一套兼具实用性与创新性的智能会议系统，节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。