三明莆田龙岩ISO认证ISO9001质量管理体系认证咨询辅导公司
档案资料管理规定
一、 员工档案资料和生产技术档案由办公室统一管理;
二、 档案资料应进行分类存档,存放处应清洁干燥,防止人为和非人为损坏;
三、 员工档案资料应记录全面,包括姓名、出身年月、民族、家庭住址、家庭成员、联系电话、健康状况、学历、工作经历、资历、培训状况等;
四、 生产技术档案包括历年的、现行的和将要开发生产的技术资料以及常年积累下来的经验总结;
五、 未经许可,档案资料不得随意让他人查看,应对重要资料和员工个人资料进行加密保存;
六、 档案资料应长期保存,不得销毁。