今天，星界就来和大家谈谈，如何成功举办大型企业年会！

一、年会策划

     1、需求调研

     老板的需求很关键哦。首先，策划团队要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展策划工作。

     有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法，一方面对策划执行帮助不大，另一方面也难以满足，最终产生落差感。所以有时候，策划工作要适当取舍哦！

     2、确认方案

     需求调研后，策划得结合意见以及预算，尽快确定下年会的策划方案。

     年会的策划方案一般包含了这些元素：

     基本信息（日期、场地、参与人员等）；

     年会内容（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；

     预算分配（场地、餐饮、礼品、交通、住宿等）；

     工作分类（活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。

     3、制定执行计划并推进

     年会筹备的时间长、工作量大且琐碎，如果没有一份切实有效的流程计划表，很有可能会导致年会日期到了，年会筹备却还没完全到位的局面。将年会事项分割成细块，利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。将执行的重点日期标红，就可以梳理出一个非常清晰的年会流程执行计划表了！

二、推进落地

     A、预订场地

     千人左右的公司规模，可以选择酒店或者旅游会议。不过选择场地的话，一定要注意提早预订！因为场地真的太重要了，年底又正是抢场地的时候，很多好的场地不好预订。有了场地，方案和具体预算的分配，可以配合场地来做或者调整。

     B、人的调动

     不管举办多大的活动，都需要调动人员！尤其是策划人手有限，所以能调动公司人员一起来完成年会的筹备。人员的调动越早越好，这样可以给后期活动执行预留出足够的时间。

    C、活动的安排

    活动的安排同样可以细分成活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置几方面：

    1、活动流程

    活动当天的流程是重中之重，是整场年会筹备工作的直接展示，关系到了年会的成败问题。

     2、设立亮点环节

     亮眼环节可以是有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动，或者好玩的热场小游戏！这些设置，可以让整个年会更有趣，完成度更高。设计这些环节的时候，一定要多与人沟通，听听他人的意见，确保是切实亮眼的设计，不然反而会拖了年会的后腿。

     3、现场布置

     活动现场的布置可以分为两块，一块是需要提前布置完毕的，另一块是等活动当天布置的。比如签名板这种大型物品就可以提前去布置。气球拱门等耗时耗力的装饰品也要提前弄好。而易拉宝、茶歇等易调动的小物品等活动当天布置，避免丢失～

     4、解决餐饮

     年会的餐饮也是头等大事一件！场地选择在酒店的话，可以让酒店帮忙解决餐饮。除此之外，还可以选择找餐饮供应商来解决问题，餐饮关系到员工健康，更要重视供应商考察。

     5、交通住宿

     如果是全体员工开旅游年会，一开又是两三天，那么还要考虑交通和住宿的问题。交通的话可以请策划的供应商帮忙解决，集体行动住宿，要注意每间房人数安排的合理性。太挤会让员工产生排斥感，太空也不利于活动预算把控。一般一间房安排2-4人为宜。

     6、活动宣传

     （1、前期宣传：年会前期可以选择进行多次不同内容的剧透宣传，一方面保持了信息互动，有利于员工了解年会活动，产生参与感，另一方面也能增强他们对活动的期待感和热情。

     （2、后期宣传：对整场年会做回顾，可以盘点年会现场的经典瞬间，也可以发一些活动花絮。通过情感调动起员工的凝聚力。

     （3、收集反馈：还可以通过问卷调查等形式，收集员工关于整场年会的意见并展示，让员工了解策划工作还有哪些方面可供改进。

三、注意事项

     除了以上说到的，还有一些注意事项，也值得看一看。

     1、电子设备做好备份。年会现场的PPT要事先复制到另一台电脑上，避免电脑临时罢工。

      2、年会节目和参演人员发生变化，要事先通知并安排，留出时间调整。避免年会当天节目出纰漏。

      3、整个年会的文档清单，除了相关负责人要有以外，年会总负责人都要有备份。

      4、年会结束后，要记得检查现场，现场有遗落的物品，要记得保管并联系到个人。

      5、如果年会需要用到供应商，一定要再三确认供应商的品质。

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