【IT专家网】由于IT预算的缩减，旅行开支的增长，最近很多公司都考虑用视频会议来代替传统会议。视频会议有助于减少旅费开支，同时还可以创建高效的工作环境。这些优点都带来了很好的投资回报率，但是如果企业缺乏强大的视频会议技术，则有可能为其投资带来风险。

　　视频会议的投资回报率

　　节省旅费开支是公司要开展视频会议的主要原因。由于视频会议设备的价格合理，且可以提供高清晰视频，其投资回报是很可观的。视频会议部署的准确投资回报率因公司个体差异而有所不同，但是任意类型的部署都能提供潜在的利益，尤其是对于那些网络部署恰当的公司而言。

　　例如，要考虑为视频会议的两方办公室中要部署高清系统从而实现正常的视频通讯。假设这一技术的运用可以每月减少七次商务旅行，那么设备部署后头一年的投资回报率就可达35%。这还只是考虑到所减少的公司内部旅费。扩展视频会议的功能还可将其他合作伙伴甚至客户都加入进来，由此产生的投资回报率将更为可观。

　　上图不仅显示了视频会议所能节省的旅费开支，而且还可以免去七次因公差而产生的休假。

　　除了经济上能计算出的优点外，在线行政行为的增加免去了旅途时间，有助于提高工作效率。此外，工作压力也可以的到分担，因为公司可以利用自己世界范围内的智慧来解决问题。