1.根据需求，决定配置会议讨论系统及扩声系统设备符合国家对会议室音响系统的要求的尺度。
2.根据会议室面积的大小决定需要扩声系统，该项目的会场面积在200平方米以下，以及考虑客户要求，会议讨论系统代表机、主席机以及简朴的会议室音响系统设备：专业功放、专业音响既可以达到客户的需求。
3.在设计时要把进步系统的传声增益作为设计重点;特别是中、小型会议室。这是由于中、小型会议室要取得满足的声压级并不难题，但是因为以上所说的种种原因，要取得高的传声增益却不轻易，所以在使用过程中需要对发话器进行调节。4.优麦电子告诉你，要进步传声增益，除了改善声学环境前提外，应着重考虑扬声器的布置和投向、扬声器与发话器的相对位置以及加装反馈按捺设备(频移器、反馈按捺器、均衡器等)。5.告诉你，中型会议室以分散布置小功率扬声器为主，它能够避免系统降低语言清楚度，甚至在有些席位上泛起回声或多重声的现象。

方案概述

针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。
整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。全部信号的切换及分配均在控制室进行。

系统特点

1、先进性
保证系统能够zui大效果为会议和培训提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，的设备，在技术上适度超前，体现当今多媒体技术的发展水平，符合今后发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领xian地位。
2、成熟性与实用性
系统应采用先进的，已使用过并被证明是成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用；充分满足可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。
3、灵活性和开放性
在满足业主当前要求的基础上，系统应具有开放性和兼容性，可与未来扩展的设备具有互联性与互操作性。
4、集成性和可扩展性
系统设计中充分考虑系统的集成性，确保系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
5、标准化和模块化
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求进行结构化和标准化，综合体现当今先进技术。
6、安全性与可靠性
深刻理解多媒体会议系统设备和系统安全可靠的重要性，直接影响到会议的正常进行，所以在设计时，首先考虑的是系统的可靠性，这就需要在选择设备时需要可靠的稳定的设备、系统的控制硬件和软件需要与设备存在兼容性。系统的预埋线路和连接线路需要采用可靠性强抗干扰能力强的线。
7、经济合理性
设备选型和系统设计要确保满足用户的需求，具有技术上的先进性、可行性和实用性，丢掉附在其上的'泡沫'，并达到功能与经济相统一的优化设计。
8、美观综合性
考虑到是用于场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境。根据以上综合考虑系统方案设计、工程施工、设备管理、系统维护、功能扩展和技术服务的全过程，从而达到更完美的设计。