随着社会的发展为了提高节约意识，需要用餐的员工需提前预订否则不能在餐厅里用餐，订餐的具体方式可以分多种，在电脑软件系统中进行批量直接输入订餐数据，或者安装专门的订餐机实现员工自主订餐，其作用同样是方便饭堂在做饭前根据当餐需要就餐人数统筹准备下餐，以减少浪费。订餐时间可以设定，上餐订下餐模式。如果（早餐时段订中餐，中餐时段订晚餐，晚餐时段订明天早餐）同时也可以设置成，在订餐时就进行扣费，在吃饭时自动扣费。

优点：员工满意度高、杜绝浪费、准确控制预算，管理方便、快捷、数据统计准确、非本厂员不得消费、可限制重复消费

缺点：需要硬件设备多、费用高

订餐消费模式

消费系统支持四个餐次类别（早餐、中餐、晚餐、宵夜），每个餐次类别可定义三个不同金额。订餐消费功能可选择专门的硬件订餐机或发卡器支持配合使用。订餐消费方式，可以对某段时间先行订餐，持卡消费时如果该餐别已订，则用户允许消费，如果该餐别没有订，则用户不允许消费。

系统用餐限制

系统根据实际应用需要，可以设订员工就餐卡每日（或某个可设定的时段）最多使用次数、消费金额限制；每天可划分多个就餐时段，每段时间范围内每张员工卡是否。

通过软件可进行消费刷卡间隔时间设置，在设置的时间间隔未到可选择允许或不允许重复刷卡。假设设置了刷卡时间间隔10秒，若在这时间段内刷卡两次，那么次刷卡为有效刷卡，进行正常消费扣款，第二次刷卡则视为无效并不会扣款。

报表

软件系统拥有详尽的报表功能，营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表汇集。采集数据后，财务人员可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次、全部条件等进行组合查询并分类统计、汇总，报表可以直接打印，也可输出Excel格式；

消费报表包含消费次数统计，可按人员姓名、部门、餐次、消费点等分类条件统计并显示消费次数，为经营场所提供决策依据；

管理软件能自动分析处理因刷卡太快没有扣款成功等消费机不能确认是否成功扣款的消费记录，并显示报表记录哪些人曾经出现过刷卡不规范情况；

管理软件通过分析校对卡内余额、验证消费记录、分析处理坏帐、损溢等多种手段进行消费帐目平衡处理，保证现金收支帐目平衡。